SecurePrint！Suite

「SecurePrint！Suite（セキュアプリントスイート）」は、株式会社シーイーシーが提供する、オフィスのペーパーレス化や紙媒体からの情報漏えい対策をサポートする認証印刷システムです。情報漏えい経路における主な原因とされる「紙媒体」での利用者の誤操作、印刷物の紛失や置き忘れ、不正な情報の持ち出しといったリスクに対して、本人認証による対策を後押しします。特定の複合機やプリンタのメーカー機種を問わない「マルチメーカー対応」の設計が特徴であり、今ある印刷環境を活かして導入できるため、初期の投資コストを抑えてセキュリティの向上をサポートする仕組みです。

■ICカードや生体情報を活用した本人認証印刷
印刷を行う際は、複合機やプリンタにICカードをかざす、あるいは生体情報を読み取らせる操作で本人認証を行います。認証に成功した本人だけが出力物を受け取れるため、放置印刷や他人の印刷物の混ざり込みの防止をサポートする仕様です。また、認証を行う前であれば、印刷指示を出した後であってもジョブの変更やキャンセルを行えるため、ミスプリントを削減し、印刷用紙やトナーなどの無駄なコスト削減に貢献します。

■空いている機器から出力できる「どこでもプリント」
「どこでもプリント」機能を搭載しており、専用のプリンタドライバを指定することで、社内や庁舎内にある空いている複合機やプリンタから出力しやすい環境を整えています。これにより、他のユーザーが印刷中で待たされるストレスの軽減をサポートし、フリーアドレスなどの柔軟なオフィス環境でも円滑な印刷業務を後押しする設計です。異なるメーカーの複合機であっても、操作パネルは共通の画面レイアウトで表示されるため、操作に迷いにくい仕様となっています。

■印刷上限アラートとログ管理による統制の強化
組織、部門、個人単位で印刷利用状況を集計して可視化する機能を備えています。あらかじめ設定した印刷上限枚数に達した際には、メールやポップアップで利用者にアラート通知し、不要な印刷を抑えることにつなげる仕様です。また、オプションの「統合ログ」を導入することで、メーカーを問わず多様な出力機器の印刷ログの一元管理に対応し、監査や不正の抑止に役立つトレーサビリティの構築をサポートします。

■既存のユーザー管理に対応する多様なシステム連携
Active Directoryとのシステム連携や、ID管理システムとのシステム連携、さらにCSVファイルを用いた一括登録など、組織の規模やインフラストラクチャに合わせたユーザー情報システム連携方式に対応しているのが特徴です。また、複数システム間で異なるIDの統合管理をサポートする「iDLinker」オプションも用意されており、管理者の運用負荷の低減を後押しします。