セキュアプリント（印刷セキュリティシステム）の製品一覧

「セキュアプリントサービス」は、株式会社メイテツコムが提供する、セキュリティ対策に配慮したデータセンター内で印刷から封入封緘、発送にいたるまで一貫して対応するアウトソーシング型のデータプリントサービスです。自社での印刷、加工、および発送に伴う社員の作業負担や個人情報漏えいリスクの低減を目指す多くの企業に選ばれています。短納期での対応に努め、企業の「働き方改革」をサポートする設計となっています。

■管理を施した自社データセンター内での一貫作業
有人受付やICカード、指静脈認証による入室管理が施され、監視カメラ撮影やIPS監視を導入した堅牢な自社データセンター内で、プリントや加工作業を一貫して行います。インターネット経由でのデータ受渡しに対応しているほか、顧客専用回線、メール、CDなどの各種媒体を用いた多様な方式でのプリントデータ受信にも対応しているのが特徴です。ISO27001（情報セキュリティ）やISO20000（ITサービス）のマネジメント認証を取得した管理体制のもと、個人情報の保護に努めます。

■高速プリンタと各種機械による出力・後加工
高速プリンタを2台備えており、最大で毎時1万5000枚のPDFデータ出力に対応しています。ハガキ、A4、B4、A3サイズといった幅広い用紙に対応しており、枠線や書式の同時印字も可能です。さらに、圧着機や封入封函機を配備しており、三つ折り（Z折りやC折り）の圧着加工や、最大3種の用紙を宛先ごとに判別して封入封緘する機械加工処理をサポートする仕様となっています。手作業による封入ミスの抑制に努め、個人情報保護と郵送料削減をサポートする圧着用紙の活用も後押しする設計です。

■24時間有人運用による短納期対応と配送のワンストップ対応
データセンターは24時間365日の有人運用を行っており、常駐のオペレーターと作業員によるスムーズなデータ処理、印刷、発送の短納期対応をサポートする仕様です。印刷後の出力物は、送り先に応じた仕分けや、ナンバリングスタンプによる連番記録による管理が施されます。郵便局への投函（料金後納対応）や運送業者への引き渡し、指定先への配送にいたるまで、発送処理全体をワンストップで代行するため、企業の発送業務負担の軽減に貢献します。

「SPSE PRINT SCOPE（エスピーエスイー プリント スコープ）」は、日本テクノ・ラボ株式会社が提供する、印刷物の内容をテキストとイメージで抽出・管理する認証印刷ソリューションです。Microsoft Windows OS純正のStandard TCP/IP Port Monitorや、プリンタメーカー純正のプリンタドライバをそのまま使用しながら、出力履歴の可視化をサポートする点が特徴となっています。金融機関や大手通信、製造業界をはじめ、多様な企業や組織に多数の導入実績を重ねているのが強みです。1サーバあたり1日に5万～50万ジョブを管理できる処理性能を備え、24時間365日の稼働実績を有している仕様となっています。

■Windows OS純正機能を用いたテキストとイメージの抽出
Microsoft Windows OS上で印刷されたドキュメント内容を、OCRなどを用いることなくテキストとして抽出する仕組みです。同時に、印刷物のビジュアルイメージをJPEGまたはPDF形式で保存し、監査者が管理者ツール経由で閲覧・確認しやすい環境を整えています。抽出されたテキストデータは独自のインデックス処理によりスピーディーに処理され、印刷したユーザーや日時に加え、任意のキーワードによる検索に対応しているのが特徴です。100万件に及ぶ印刷ジョブの中から、対象のログをスピーディーに検索しやすい設計となっています。

■RFIDカード認証と複合機システム連携による出力制御
当社製の各種RFIDカードリーダー（FeliCa、FeliCa SSFC、MIFARE、ELWISE、HID対応）をプリンタに設置することで、認証印刷機能をスムーズに導入しやすい設計です。各メーカー純正のRFIDカードリーダーを用いた認証機能とシステム連携を行うことで、印刷ジョブのシステム連携はもちろん、コピー制御、ファックス制御、スキャン制御など、紙を介した各種入出力作業の管理に対応しています。これにより、社員による重要な情報の印刷や漏えいリスクの低減をサポートする仕様です。

■メーカー純正ドライバの品質を活かすどこでも印刷とSNMP管理
印刷時の出力品質やパフォーマンスに配慮し、プリンタメーカーが提供する純正のプリンタドライバによる印刷を推奨しながらも、不意の印刷機の故障時や支店間の移動時でも、空いている機器から印刷を行いやすい「どこでも印刷機能」を用意しています。また、稼働しているプリンタや複合機の使用量を、SNMPを利用して収集・統計表示する印刷機使用実績把握機能（MPS）を搭載しているのが特徴です。複合機システム連携機能を用いることで、どの部署の誰が印刷を行っているか、カラーとモノクロの出力比率などを一元管理に対応し、印刷コストを可視化して削減をサポートする設計を整えています。また、最大75％までのトナー使用量の削減をサポートするトナーセーブ機能も備えており、企業の環境配慮やCO2オフセット対策を後押しする構成です。

「PrintOne（プリントワン）」は、株式会社内田洋行が販売・提供する、プリント業務の効率化や印刷コスト削減、出力セキュリティ向上をサポートする出力管理ソフトウェアです。開発元である株式会社インフィニテックの製品であり、メーカーや機種を問わずに社内にある多彩なプリンタを一元管理できるのが特徴となっています。本製品は、出力コスト削減に向けた正確なデータの集計や、FeliCaカードを用いた個人認証、印刷ログの管理など、オフィスのペーパーレス化や紙媒体からの情報漏えい対策をサポートする多彩な機能を備えているのが強みです。

■管理者による設定と全社的なコスト削減
管理者による集中制御設定に対応しています。具体的には、管理者側でトナーの濃度制限や印刷部数の上限などを設定可能です。個人の裁量に任せるだけでなく、管理ポリシーに準拠したルールを設定することで、コスト削減やエコの推進、従業員のペーパーレスへの意識を高めることを後押しします。また、PrintOneを通して行われた印刷は、全社、部門、あるいはユーザーごとに集計される仕様です。集計されたデータはグラフなどでわかりやすく分析できるため、社内の出力状況の可視化をサポートし、無駄な印刷コストを削減するためのデータとして活用できます。

■印刷ミスや無駄の低減を後押しするコスト削減機能
利用者のうっかりミスによる無駄な印刷を抑える機能を備えています。同じ文書の重複印刷を防止する機能をはじめ、印刷前に内容を確認できるプレビュー表示、不要なページを選択して削除する機能、トナー消費を抑えるセーブ機能、複数ページを1枚の用紙にまとめて印刷する割り付け機能など、コスト削減をサポートする機能を備えており、用紙やトナー資源の無駄遣いの防止に努める設計です。

■ログ収集と不正防止機能によるセキュリティの向上
出力セキュリティを向上させる管理機能を備えています。サーバ側で印刷時の利用ユーザー、データ名、印刷日時、出力先プリンタなどの出力ログを収集可能です。オプションを導入することで、印刷時のイメージデータをログとして保存し、管理画面から表示・確認する運用にも対応しています。また、あらかじめ設定したセキュリティポリシーに反する不適切な印刷が試みられた際に、管理者へ警告メールを送信する機能や、機密情報などの禁止キーワードを含む文書の印刷を制限する機能、深夜や休日などの業務時間外における印刷を制限する時間外制限機能なども搭載しており、内部からの不正な情報の持ち出しリスクの低減をサポートする仕組みです。

■FeliCa認証とオンデマンド印刷による利便性の向上
オプション機能として、FeliCaカードを用いた個人認証システムを提供しています。印刷指示を出したクライアントPCから直接出力されるのではなく、プリンタ側に設置されたLAN接続型のFeliCaリーダーに自身のICカードをかざすことで、印刷が実行される仕組みです。これにより、印刷用紙の放置や混ざり込み、他人の出力物の持ち去りの防止をサポートします。また、オンデマンド機能を組み合わせることで、社内のプリンタから認証を行ってその場で出力物を引き取りやすくなるため、利用者の快適なペーパーレスワークを後押しする仕様です。FeliCaリーダーは特定のプリンタメーカーに依存しない設計のため、既存のマルチメーカー環境でも導入しやすい環境を整えています。

「TASKGUARD IDマネージメントシステム（タスクガード アイディーマネージメントシステム）」は、京セラドキュメントソリューションズ株式会社が提供する、オフィスのセキュアプリントとコスト削減のサポートを目指す印刷管理システムです。PCでの印刷操作後、出力機器のカードリーダーに学生証や社員証などのIDカードをかざすことで出力が開始される仕組みを採用しています。これにより、印刷用紙の放置や混在、機密書類の覗き見、第三者による持ち去りといった情報漏えいリスクの低減をサポートする仕様です。また、印刷ジョブの履歴確認や、京セラ以外のメーカー製プリンタや複合機も登録画面からネットワーク検索することでスムーズにシステム連携に対応しているなど、既存のインフラを活かした移行を後押しします。

■出力制限とパネル削除によるコスト削減
ユーザーごとに総出力数、カラー出力数、コストなどの上限値を個別に設定できるため、無駄な印刷コストの削減に貢献する設計です。印刷データを送信した後に間違いに気づいた場合でも、複合機の操作パネル上から不要なジョブを直接削除できるため、用紙やトナーのロスを抑えやすくなります。また、お使いのプリンタドライバをそのまま活かせるため、導入にかかる初期費用や運用の手間を抑えやすい環境を整えています。

■バウチャーチャージによる大学や教育機関の学生管理の効率化
「クレジット・アカウンティング機能」を搭載しており、学生の印刷制限やチャージ管理にかかる手間の削減をサポートする仕様となっています。バウチャーチケットを用いた印刷ポイントのチャージ機能を組み合わせることで、学生本人が直接端末からポイントをチャージできるようになり、管理者の入力業務や待ち時間の削減に寄与する仕組みです。コピー、プリント、スキャン、カラー、用紙サイズごとに細かな課金単価を設定できます。

■基幹系帳票のセキュアプリント化とダイレクト印刷の並行管理
ERPなどの基幹系サーバシステムが出力する帳票に対しても、拡張プログラミングを行うことで、印刷ユーザーのID情報に基づいた認証プリント環境の構築を後押しします。また、特定のプリントキューに対してダイレクト印刷（認証なし）の許可設定を行うことも可能で、ダイレクト印刷時の出力履歴もしっかり記録・管理することにより、業務の生産性とセキュリティ向上の両立をサポートする構成です。

「SecurePrint！Suite（セキュアプリントスイート）」は、株式会社シーイーシーが提供する、オフィスのペーパーレス化や紙媒体からの情報漏えい対策をサポートする認証印刷システムです。情報漏えい経路における主な原因とされる「紙媒体」での利用者の誤操作、印刷物の紛失や置き忘れ、不正な情報の持ち出しといったリスクに対して、本人認証による対策を後押しします。特定の複合機やプリンタのメーカー機種を問わない「マルチメーカー対応」の設計が特徴であり、今ある印刷環境を活かして導入できるため、初期の投資コストを抑えてセキュリティの向上をサポートする仕組みです。

■ICカードや生体情報を活用した本人認証印刷
印刷を行う際は、複合機やプリンタにICカードをかざす、あるいは生体情報を読み取らせる操作で本人認証を行います。認証に成功した本人だけが出力物を受け取れるため、放置印刷や他人の印刷物の混ざり込みの防止をサポートする仕様です。また、認証を行う前であれば、印刷指示を出した後であってもジョブの変更やキャンセルを行えるため、ミスプリントを削減し、印刷用紙やトナーなどの無駄なコスト削減に貢献します。

■空いている機器から出力できる「どこでもプリント」
「どこでもプリント」機能を搭載しており、専用のプリンタドライバを指定することで、社内や庁舎内にある空いている複合機やプリンタから出力しやすい環境を整えています。これにより、他のユーザーが印刷中で待たされるストレスの軽減をサポートし、フリーアドレスなどの柔軟なオフィス環境でも円滑な印刷業務を後押しする設計です。異なるメーカーの複合機であっても、操作パネルは共通の画面レイアウトで表示されるため、操作に迷いにくい仕様となっています。

■印刷上限アラートとログ管理による統制の強化
組織、部門、個人単位で印刷利用状況を集計して可視化する機能を備えています。あらかじめ設定した印刷上限枚数に達した際には、メールやポップアップで利用者にアラート通知し、不要な印刷を抑えることにつなげる仕様です。また、オプションの「統合ログ」を導入することで、メーカーを問わず多様な出力機器の印刷ログの一元管理に対応し、監査や不正の抑止に役立つトレーサビリティの構築をサポートします。

■既存のユーザー管理に対応する多様なシステム連携
Active Directoryとのシステム連携や、ID管理システムとのシステム連携、さらにCSVファイルを用いた一括登録など、組織の規模やインフラストラクチャに合わせたユーザー情報システム連携方式に対応しているのが特徴です。また、複数システム間で異なるIDの統合管理をサポートする「iDLinker」オプションも用意されており、管理者の運用負荷の低減を後押しします。