UNITARY 配車管理システム

「UNITARY 配車管理システム」は、配車依頼の受付から車両の割り当て、便の運行実績までを一元管理する配車管理システムです。PCブラウザで使う本体に加え、出先での操作に最適化したスマホ版も提供し、現場とオフィスの情報をつなぎます。

■ 1件の依頼に複数便を紐付け、相互に参照
1件の配車依頼に、必要な台数ぶんの便（配車データ）を紐付けて管理できます。依頼と便は双方向にリンクしており、「配車データへ」「配車依頼データへ」のボタン1つで行き来できます。

■ AI解析で依頼情報の入力を自動化
PDF・Excel・画像の依頼書や、メール・チャットの本文をAIが読み取り、運行希望日・集荷先・荷卸先・物量サマリなどを自動で入力します。読み取った内容は担当者が確認してから反映するため、手入力の手間を省きつつ正確に登録できます。

■ 配車ボードでスケジュールを一目で把握
「日付×車両」の配車ボードで、全車両の空き状況がひと目で分かります。帯の色で状態を表し（黄＝未回答の依頼／緑＝確定した便／オレンジ＝運行中／グレー＝完了）、スマホ版では「自分の車両だけ」に絞って表示できます。

■ スマホから運行実績の記録と配車確定
乗務員は出発・帰着のタイミングで「出発を記録する」「帰着を記録する」をタップするだけで、運行実績をリアルタイムに記録できます。配車担当は出先からでも未確認・調整中の依頼を確認し、車両を選んで配車を確定できます。

■ 通知と操作ログで、伝達漏れなく記録を残す
依頼が出されると配車担当へ、配車が確定すると依頼者へ、自動で通知が届きます。未読の件数はメニューに表示され、通知からすぐに該当の伝票を開けます。また、ステータスが動くたびに「誰が・いつ・何をしたか」が操作ログに自動で記録され、伝票ごとに後からたどれます。