MJSマイナンバー

「MJSマイナンバー」は、幅広い企業・会計事務所向けのマイナンバー管理システムです。特定個人情報の取り扱いガイドラインに準拠したセキュアな管理機能を搭載し、自社運用からBPOまで多様な運用形態に対応。独立した管理システムによる情報漏えい対策を求める企業で幅広く利用されています。

■柔軟なシステム運用環境
自社内のサーバーで運用する「オンプレミス版」、クラウド環境を利用する「クラウド版」、登録や管理を代行する「BPO」の3種類のサービスを提供します。企業の規模や要件に合わせて適したシステム構成を選択でき、サーバ調達が不要な運用や、事務所規模の拡大にも柔軟に対応することが可能です。

■業務システム連携機能
同社が提供する給与システムや会計・税務システムなどの業務システムとスムーズに連携する機能を備えています。源泉徴収票や支払調書などを印刷する際も、これまでのワークフローを大きく変えることなく、セキュアな環境でマイナンバー情報を参照および利用することが可能です。

■独立したセキュアな管理体制
独立したシステムとしてマイナンバーを管理し、各種業務システム上には個人番号を保持しない仕組みを採用しています。管理者権限や利用者権限を適切に設定でき、情報漏えいや不正利用のリスクを大幅に軽減しながら、高いセキュリティレベルを確保した情報管理を支援します。

■従業員セルフエントリー機能
業務アプリケーションの個人マスターと連携し、扶養親族のマイナンバー等を含めた従業員情報の一括登録に対応しています。さらに、従業員自身が専用画面からマイナンバーの仮登録と本人確認書類の添付を行えるセルフエントリー機能を備えており、人事部門の収集作業負荷を軽減することが可能です。

■ガイドライン準拠のクラウド
「MJSマイナンバー Cloud」は、特定個人情報保護委員会が定めるガイドラインに準拠したクラウドサービスです。インターネット経由でセキュアなクラウド上にデータを保管しながら収集や管理業務を行え、大規模な災害や停電などに備えた事業継続対策（BCP）やテレワーク環境にも威力を発揮します。

■マイナンバー業務代行対応
企業が対応すべき業務範囲や期間を大幅に短縮できる管理代行サービス「MJSマイナンバー BPO」を提供します。マイナンバーの収集や保管、廃棄に伴うルール策定や環境構築の手間の軽減につながり、一時的に増大する事務負担や管理コストを削減しながら、適切なセキュリティ対策を外部委託することが可能です。