マイナンバー管理システムの製品一覧
マイナンバー管理システムは、従業員や取引先から収集した個人番号（マイナンバー）を、法令の要件に沿って安全に収集・保管・利用・廃棄するフローを支援するシステムです。収集から廃棄までのライフサイクルを一元管理することで、情報漏えいリスクを低減し、適切なアクセス制御と操作ログの記録が実現します。また、年末調整や社会保険手続きなど、マイナンバーを必要とする業務との連携も効率化されます。コンプライアンス対応と業務効率化を両立し、個人番号の適正な取り扱い体制を構築します。
NEW
「フリーウェイマイナンバー」は、中小企業や会計事務所向けのクラウド型マイナンバー管理システムです。スマートフォンなどからの簡単な収集機能を搭載し、クラウド環境でのセキュアな暗号化保管に対応。従業員数20名以下の小規模事業者から21名以上の企業まで、コストを抑えてマイナンバー管理を行いたい企業に幅広く利用されています。
■スマホ・PC収集対応
従業員への告知メール送信機能により、スマートフォンやPC、タブレット端末から本人確認書類を直接送信してもらえる収集機能を備えています。これにより紙ベースでのやり取りの解消を支援し、収集作業の手間を大幅に削減することが可能です。また、事前に収集済みの個人番号を手入力で登録する運用にも対応しています。
■クラウド保管・アクセス制御対応
収集したマイナンバー情報は、AWS（アマゾンウェブサービス）を用いたセキュアなクラウド環境に暗号化されて保管されます。データへのアクセスは事前の権限が付与された管理者のみに限定し、操作の利用履歴を記録する機能を搭載。従業員のPC上に情報が残らないため、情報漏えいのリスクを抑えた運用が可能です。
■給与計算ソフト連携機能
同社が提供する無料の給与計算ソフト「フリーウェイ給与計算」と連携し、従業員マスタをシステムに取り込む機能を提供します。連携により、個人番号の記載が必要な各種帳票へマイナンバーを自動で印字でき、手書きによる転記作業の手間や、ローカル環境でデータを保管するリスクの回避を支援します。
■廃棄・アラート通知機能
従業員の退職時などに伴うマイナンバー情報の廃棄を、システム上から適切に行える管理機能を備えています。廃棄予定日とアラート通知を事前に設定できるため、不要なデータのうっかりとした廃棄漏れの防止を支援します。また、従業員側からシステムを通じたマイナンバーの削除申請を実行することも可能です。
■少人数向け無料利用対応
従業員数が20名までの企業であれば、初期費用および月額利用料が無料でシステムを利用できる料金プランを提供します。従業員数21名以上の場合は初期費用無料で月額1980円（税抜）となり、登録人数に制限なく利用することが可能です。安全管理措置に関わるシステムコストを大幅に抑えられます。
■スマホ・PC収集対応
従業員への告知メール送信機能により、スマートフォンやPC、タブレット端末から本人確認書類を直接送信してもらえる収集機能を備えています。これにより紙ベースでのやり取りの解消を支援し、収集作業の手間を大幅に削減することが可能です。また、事前に収集済みの個人番号を手入力で登録する運用にも対応しています。
■クラウド保管・アクセス制御対応
収集したマイナンバー情報は、AWS（アマゾンウェブサービス）を用いたセキュアなクラウド環境に暗号化されて保管されます。データへのアクセスは事前の権限が付与された管理者のみに限定し、操作の利用履歴を記録する機能を搭載。従業員のPC上に情報が残らないため、情報漏えいのリスクを抑えた運用が可能です。
■給与計算ソフト連携機能
同社が提供する無料の給与計算ソフト「フリーウェイ給与計算」と連携し、従業員マスタをシステムに取り込む機能を提供します。連携により、個人番号の記載が必要な各種帳票へマイナンバーを自動で印字でき、手書きによる転記作業の手間や、ローカル環境でデータを保管するリスクの回避を支援します。
■廃棄・アラート通知機能
従業員の退職時などに伴うマイナンバー情報の廃棄を、システム上から適切に行える管理機能を備えています。廃棄予定日とアラート通知を事前に設定できるため、不要なデータのうっかりとした廃棄漏れの防止を支援します。また、従業員側からシステムを通じたマイナンバーの削除申請を実行することも可能です。
■少人数向け無料利用対応
従業員数が20名までの企業であれば、初期費用および月額利用料が無料でシステムを利用できる料金プランを提供します。従業員数21名以上の場合は初期費用無料で月額1980円（税抜）となり、登録人数に制限なく利用することが可能です。安全管理措置に関わるシステムコストを大幅に抑えられます。
NEW
「MJSマイナンバー」は、幅広い企業・会計事務所向けのマイナンバー管理システムです。特定個人情報の取り扱いガイドラインに準拠したセキュアな管理機能を搭載し、自社運用からBPOまで多様な運用形態に対応。独立した管理システムによる情報漏えい対策を求める企業で幅広く利用されています。
■柔軟なシステム運用環境
自社内のサーバーで運用する「オンプレミス版」、クラウド環境を利用する「クラウド版」、登録や管理を代行する「BPO」の3種類のサービスを提供します。企業の規模や要件に合わせて適したシステム構成を選択でき、サーバ調達が不要な運用や、事務所規模の拡大にも柔軟に対応することが可能です。
■業務システム連携機能
同社が提供する給与システムや会計・税務システムなどの業務システムとスムーズに連携する機能を備えています。源泉徴収票や支払調書などを印刷する際も、これまでのワークフローを大きく変えることなく、セキュアな環境でマイナンバー情報を参照および利用することが可能です。
■独立したセキュアな管理体制
独立したシステムとしてマイナンバーを管理し、各種業務システム上には個人番号を保持しない仕組みを採用しています。管理者権限や利用者権限を適切に設定でき、情報漏えいや不正利用のリスクを大幅に軽減しながら、高いセキュリティレベルを確保した情報管理を支援します。
■従業員セルフエントリー機能
業務アプリケーションの個人マスターと連携し、扶養親族のマイナンバー等を含めた従業員情報の一括登録に対応しています。さらに、従業員自身が専用画面からマイナンバーの仮登録と本人確認書類の添付を行えるセルフエントリー機能を備えており、人事部門の収集作業負荷を軽減することが可能です。
■ガイドライン準拠のクラウド
「MJSマイナンバー Cloud」は、特定個人情報保護委員会が定めるガイドラインに準拠したクラウドサービスです。インターネット経由でセキュアなクラウド上にデータを保管しながら収集や管理業務を行え、大規模な災害や停電などに備えた事業継続対策（BCP）やテレワーク環境にも威力を発揮します。
■マイナンバー業務代行対応
企業が対応すべき業務範囲や期間を大幅に短縮できる管理代行サービス「MJSマイナンバー BPO」を提供します。マイナンバーの収集や保管、廃棄に伴うルール策定や環境構築の手間の軽減につながり、一時的に増大する事務負担や管理コストを削減しながら、適切なセキュリティ対策を外部委託することが可能です。
■柔軟なシステム運用環境
自社内のサーバーで運用する「オンプレミス版」、クラウド環境を利用する「クラウド版」、登録や管理を代行する「BPO」の3種類のサービスを提供します。企業の規模や要件に合わせて適したシステム構成を選択でき、サーバ調達が不要な運用や、事務所規模の拡大にも柔軟に対応することが可能です。
■業務システム連携機能
同社が提供する給与システムや会計・税務システムなどの業務システムとスムーズに連携する機能を備えています。源泉徴収票や支払調書などを印刷する際も、これまでのワークフローを大きく変えることなく、セキュアな環境でマイナンバー情報を参照および利用することが可能です。
■独立したセキュアな管理体制
独立したシステムとしてマイナンバーを管理し、各種業務システム上には個人番号を保持しない仕組みを採用しています。管理者権限や利用者権限を適切に設定でき、情報漏えいや不正利用のリスクを大幅に軽減しながら、高いセキュリティレベルを確保した情報管理を支援します。
■従業員セルフエントリー機能
業務アプリケーションの個人マスターと連携し、扶養親族のマイナンバー等を含めた従業員情報の一括登録に対応しています。さらに、従業員自身が専用画面からマイナンバーの仮登録と本人確認書類の添付を行えるセルフエントリー機能を備えており、人事部門の収集作業負荷を軽減することが可能です。
■ガイドライン準拠のクラウド
「MJSマイナンバー Cloud」は、特定個人情報保護委員会が定めるガイドラインに準拠したクラウドサービスです。インターネット経由でセキュアなクラウド上にデータを保管しながら収集や管理業務を行え、大規模な災害や停電などに備えた事業継続対策（BCP）やテレワーク環境にも威力を発揮します。
■マイナンバー業務代行対応
企業が対応すべき業務範囲や期間を大幅に短縮できる管理代行サービス「MJSマイナンバー BPO」を提供します。マイナンバーの収集や保管、廃棄に伴うルール策定や環境構築の手間の軽減につながり、一時的に増大する事務負担や管理コストを削減しながら、適切なセキュリティ対策を外部委託することが可能です。
NEW
「データ管理の達人」は、税理士事務所や顧問先企業向けのマイナンバー管理システムです。マイナンバーを含むマスターデータの収集・管理機能を搭載し、各種「申告書作成ソフト」とのシームレスなデータ連携に対応。達人Cubeセンターを利用したセキュアな環境で幅広い企業に利用されています。
■マスターデータ統合管理機能
各種「申告書作成ソフト」の基本情報となるマスターデータを一元的に登録および管理できる機能を提供します。強固な暗号化技術を用いて堅牢な「達人Cubeセンター」にデータをセキュアに保管し、適切な権限を持つ利用者以外は復号化できない仕組みを採用。情報の漏えいリスクを抑えたセキュアな運用が可能です。
■多様な情報収集・アカウント発行対応
マイナンバーなど本人でも識別が難しい個人情報をセキュアに収集する機能を備えています。情報収集対象者専用のアカウントを発行でき、手動登録や個別の収集など適切な情報の取得に対応。PCアプリによる一括登録など複数の収集方法を提供し、自社の業務環境に合わせた柔軟なデータ収集手段を選択できます。
■申告書作成ソフト連携対応
システム上に収集・登録されたマイナンバーなどのマスターデータを、各種「申告書作成ソフト」へとセキュアに連携する機能を提供します。申告書作成側での基本情報の入力作業や管理負荷を大幅に削減することが可能です。他社ソフトウェアとのデータ連携にも対応しており、各種業務プロセスのスムーズな効率化を支援します。
■厳格なセキュリティ・ログ管理機能
マイナンバー法が求める安全管理措置に準拠し、個人番号を取り扱う利用者ごとに詳細なアクセス制限を設定できる機能を搭載しています。システム上のアクセスログを自動で取得し、いつ誰がどのデータへアクセスしたかを的確に監査することが可能です。複数の職員が在籍する環境でも厳格な情報統制を支援します。
■データベースバックアップ機能
各種「申告書作成ソフト」で作成されたデータを保管するデータベースを統合的に管理できる機能を提供します。また、データベースのバックアップやリストアなどを簡単な操作で実行することが可能です。複数のデータベースを一括でバックアップでき、指定した日時に定期的な保存を行うタイマー処理機能にも対応しています。
■ユーザー別エディション提供
利用形態に合わせて機能が調整された2種類のエディションを展開しています。税理士事務所向けにインストール台数や登録件数が無制限の「Professional Edition」と、顧問先向けに機能を絞った「Light Edition」を提供。利用者の業務範囲に応じた適切なシステム導入が可能です。
■マスターデータ統合管理機能
各種「申告書作成ソフト」の基本情報となるマスターデータを一元的に登録および管理できる機能を提供します。強固な暗号化技術を用いて堅牢な「達人Cubeセンター」にデータをセキュアに保管し、適切な権限を持つ利用者以外は復号化できない仕組みを採用。情報の漏えいリスクを抑えたセキュアな運用が可能です。
■多様な情報収集・アカウント発行対応
マイナンバーなど本人でも識別が難しい個人情報をセキュアに収集する機能を備えています。情報収集対象者専用のアカウントを発行でき、手動登録や個別の収集など適切な情報の取得に対応。PCアプリによる一括登録など複数の収集方法を提供し、自社の業務環境に合わせた柔軟なデータ収集手段を選択できます。
■申告書作成ソフト連携対応
システム上に収集・登録されたマイナンバーなどのマスターデータを、各種「申告書作成ソフト」へとセキュアに連携する機能を提供します。申告書作成側での基本情報の入力作業や管理負荷を大幅に削減することが可能です。他社ソフトウェアとのデータ連携にも対応しており、各種業務プロセスのスムーズな効率化を支援します。
■厳格なセキュリティ・ログ管理機能
マイナンバー法が求める安全管理措置に準拠し、個人番号を取り扱う利用者ごとに詳細なアクセス制限を設定できる機能を搭載しています。システム上のアクセスログを自動で取得し、いつ誰がどのデータへアクセスしたかを的確に監査することが可能です。複数の職員が在籍する環境でも厳格な情報統制を支援します。
■データベースバックアップ機能
各種「申告書作成ソフト」で作成されたデータを保管するデータベースを統合的に管理できる機能を提供します。また、データベースのバックアップやリストアなどを簡単な操作で実行することが可能です。複数のデータベースを一括でバックアップでき、指定した日時に定期的な保存を行うタイマー処理機能にも対応しています。
■ユーザー別エディション提供
利用形態に合わせて機能が調整された2種類のエディションを展開しています。税理士事務所向けにインストール台数や登録件数が無制限の「Professional Edition」と、顧問先向けに機能を絞った「Light Edition」を提供。利用者の業務範囲に応じた適切なシステム導入が可能です。
NEW
「奉行Edge マイナンバークラウド」は、幅広い企業向けのクラウド型マイナンバー管理システムです。スマートフォンなどを活用したペーパーレスな情報収集機能を搭載し、高度なセキュリティ環境下での保管から廃棄までの業務に対応。小規模な事業者から大企業まで様々な規模の企業において幅広く利用されています。
■スマホ・PC収集対応
採用者や個人の取引先からのマイナンバー収集を、スマートフォンやPCを利用して多様な環境から完了できる機能を備えています。従業員が自宅などから直接提出できるため、紙の書類を準備して郵送や持参する手間とコストを大幅に削減し、情報収集のプロセスを効率化することが可能です。
■認証・アクセス制御対応
システムへのアクセス時には、利用者IDとパスワードに加えて電子証明書やワンタイムパスワードを用いた段階的な認証を要求するセキュリティ機能を搭載しています。マイナンバーの利用権限を各担当者に細かく設定でき、外部からの不正アクセスやなりすましによる情報漏えいの未然の防止を支援します。
■データ暗号化・保管機能
収集したマイナンバーなどのデータは暗号化して保護され、他の利用者のデータとは分離されたクラウド上のセキュアな環境で保管されます。通信経路のSSL保護や、国際的なセキュリティ基準を満たすデータセンターでの継続的な監視により、重要な個人情報を取り扱うための強固なシステム運用を支援します。
■履歴自動記録・管理機能
社会保険の手続きや給与計算などに伴うマイナンバーの利用目的や参照履歴を、システム上に自動的に記録する機能を提供します。手作業で取扱履歴を別途管理する手間の軽減につながり、記録の抜け漏れの防止を支援することで、法令順守や監査要件を満たす的確かつセキュアな運用サイクルを構築することが可能です。
■外部システム連携対応
蓄積されたマイナンバー情報をCSVファイルとして出力し、既存の給与システムなどとスムーズに連携して源泉徴収票を作成できる機能を備えています。「給与奉行」などの各種奉行シリーズ製品とは直接連携が可能で、バックオフィスの一連の業務プロセスを統合し、定型業務の自動化を支援します。
■スマホ・PC収集対応
採用者や個人の取引先からのマイナンバー収集を、スマートフォンやPCを利用して多様な環境から完了できる機能を備えています。従業員が自宅などから直接提出できるため、紙の書類を準備して郵送や持参する手間とコストを大幅に削減し、情報収集のプロセスを効率化することが可能です。
■認証・アクセス制御対応
システムへのアクセス時には、利用者IDとパスワードに加えて電子証明書やワンタイムパスワードを用いた段階的な認証を要求するセキュリティ機能を搭載しています。マイナンバーの利用権限を各担当者に細かく設定でき、外部からの不正アクセスやなりすましによる情報漏えいの未然の防止を支援します。
■データ暗号化・保管機能
収集したマイナンバーなどのデータは暗号化して保護され、他の利用者のデータとは分離されたクラウド上のセキュアな環境で保管されます。通信経路のSSL保護や、国際的なセキュリティ基準を満たすデータセンターでの継続的な監視により、重要な個人情報を取り扱うための強固なシステム運用を支援します。
■履歴自動記録・管理機能
社会保険の手続きや給与計算などに伴うマイナンバーの利用目的や参照履歴を、システム上に自動的に記録する機能を提供します。手作業で取扱履歴を別途管理する手間の軽減につながり、記録の抜け漏れの防止を支援することで、法令順守や監査要件を満たす的確かつセキュアな運用サイクルを構築することが可能です。
■外部システム連携対応
蓄積されたマイナンバー情報をCSVファイルとして出力し、既存の給与システムなどとスムーズに連携して源泉徴収票を作成できる機能を備えています。「給与奉行」などの各種奉行シリーズ製品とは直接連携が可能で、バックオフィスの一連の業務プロセスを統合し、定型業務の自動化を支援します。
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「マネーフォワード クラウドマイナンバー」は、中小企業や個人事業主向けのクラウド型マイナンバー管理システムです。スマートフォンを活用した簡単な収集機能や暗号化保存機能を搭載し、厳格な安全管理措置の遵守に対応。小規模な個人事業主から中堅・上場企業まで、効率的でセキュアな業務環境を求める企業で幅広く利用されています。
■暗号化・セキュリティ対応
入力された氏名やマイナンバー情報は「256bit SSL暗号化通信」および「2048bit」の公開鍵長を採用して厳重に管理されます。クラウド上のセキュアなサーバ環境でデータを保護し、情報漏えいのリスクを低減することが可能です。金融機関出身者を中心とした体制により、堅牢なシステム運用を支援します。
■二段階認証ログイン機能
システムへのアクセス時に、通常のメールアドレスとパスワード入力に加えて、認証コードを利用する二段階認証方式を設定できます。第三者による不正アクセスのリスクを抑え、厳格なアクセス制御が可能です。重要な個人情報を取り扱う担当者のみがセキュアにシステムを利用できるログイン環境を提供します。
■スマートフォン収集対応
従業員からのマイナンバー取得や本人確認書類の提出を、スマートフォンのカメラ撮影で完結できる機能を標準で備えています。紙の書類を扱う手間を軽減し、ペーパーレスでの情報収集が可能です。また、ワンタイムパスワード形式を採用しており、社外の取引先や株主からのマイナンバー収集作業もスムーズに実行できます。
■利用履歴・ログ保管機能
システム上で行われたマイナンバーの利用履歴などのログを自動的に収集し、セキュアに保管する機能を提供します。誰がいつ情報にアクセスしたかを的確に記録し、監査や社内統制の要件に対応できます。「マネーフォワード クラウド給与」とのシームレスな連動により、源泉徴収票など各種法定調書への情報印字も可能です。
■保管・廃棄管理機能
収集したマイナンバー情報を自社の端末内に手元で保持せず、堅牢なクラウド環境で一元的に保管・管理できます。法令で定められた保管期限が経過したマイナンバー情報については、簡単な操作のみでシステム上から適切に廃棄することが可能です。不要な個人情報の保持の未然の防止を支援し、適切な運用サイクルを構築できます。
■暗号化・セキュリティ対応
入力された氏名やマイナンバー情報は「256bit SSL暗号化通信」および「2048bit」の公開鍵長を採用して厳重に管理されます。クラウド上のセキュアなサーバ環境でデータを保護し、情報漏えいのリスクを低減することが可能です。金融機関出身者を中心とした体制により、堅牢なシステム運用を支援します。
■二段階認証ログイン機能
システムへのアクセス時に、通常のメールアドレスとパスワード入力に加えて、認証コードを利用する二段階認証方式を設定できます。第三者による不正アクセスのリスクを抑え、厳格なアクセス制御が可能です。重要な個人情報を取り扱う担当者のみがセキュアにシステムを利用できるログイン環境を提供します。
■スマートフォン収集対応
従業員からのマイナンバー取得や本人確認書類の提出を、スマートフォンのカメラ撮影で完結できる機能を標準で備えています。紙の書類を扱う手間を軽減し、ペーパーレスでの情報収集が可能です。また、ワンタイムパスワード形式を採用しており、社外の取引先や株主からのマイナンバー収集作業もスムーズに実行できます。
■利用履歴・ログ保管機能
システム上で行われたマイナンバーの利用履歴などのログを自動的に収集し、セキュアに保管する機能を提供します。誰がいつ情報にアクセスしたかを的確に記録し、監査や社内統制の要件に対応できます。「マネーフォワード クラウド給与」とのシームレスな連動により、源泉徴収票など各種法定調書への情報印字も可能です。
■保管・廃棄管理機能
収集したマイナンバー情報を自社の端末内に手元で保持せず、堅牢なクラウド環境で一元的に保管・管理できます。法令で定められた保管期限が経過したマイナンバー情報については、簡単な操作のみでシステム上から適切に廃棄することが可能です。不要な個人情報の保持の未然の防止を支援し、適切な運用サイクルを構築できます。
