DocuWorks

「DocuWorks」は、多様な業種や業務向けのドキュメントハンドリング・ソフトウェアです。電子の机や文房具を再現した直感的な操作機能を搭載し、文書のペーパーレス化やクラウド連携に対応。初心者から熟練者まで、日々の業務に欠かせないシステムとして幅広い企業のオフィスで利用されています。

■電子デスク・文書管理機能
PC上に電子の机を再現する「DocuWorks Desk」を提供します。ドラッグアンドドロップの簡単な操作で、さまざまなフォーマットの文書をPDFや独自形式に一括で変換・統合することが可能です。サムネールの拡大表示機能により、紙をめくるような感覚で複数のファイルを視覚的に管理できます。

■電子文房具・アノテーション対応
電子の机に並べた文書を閲覧・編集できる「DocuWorks Viewer」を標準で備えています。日付印や社外秘などのスタンプ機能や、電子付箋を用いたアノテーション機能に対応。PCの画面上で実際の紙と文房具を扱うのと同じ感覚で、ページ単位の編集や文書の確認作業をスムーズに行えます。

■定型業務・お仕事バー機能
日々の定型業務をボタン一つで連続実行できる「お仕事バー」機能を搭載しています。よく利用する機能をタブ上に自由に登録でき、条件に合う複数の文書の一括処理などに対応。OCR処理によるテキストのデータ出力やスキャン文書の傾き補正なども組み込め、作業手順の標準化と効率化を支援します。

■トレイ・文書受け渡し機能
デジタルなトレイを経由して直感的に文書を受け渡しできる機能を備えています。画面上のトレイアイコンにファイルをドラッグアンドドロップするだけで、他のメンバーへ簡単に文書を送信することが可能です。新着文書はポップアップや音で通知されるため、確認漏れの防止を支援し迅速な情報共有を促進します。

■文書属性付与・検索機能
多様な文書に対して取引先名や納品日などの属性情報を付与し、効率的に管理する機能を提供します。マウスで指定した領域の部分的なOCR処理結果を属性値として自動で割り付ける処理に対応。登録した属性値を基にした精度の高い文書検索や絞り込みが可能で、社内における情報の利活用を支援します。

■クラウド・モバイル連携対応
クラウドストレージ上に保存された文書を直接編集できる同期機能を備えています。外出先のスマートフォンやモバイル端末からも最新のドキュメントにアクセスでき、閲覧や簡易的な編集が可能です。Webブラウザー上でのファイル共有や操作にも対応し、リモートワークや多様な環境での柔軟な働き方をサポートします。