文書管理システムの製品一覧
文書管理システムは、社内の契約書・報告書・マニュアルなどの各種文書をデジタルで一元管理し、作成・承認・保管・廃棄の各ライフサイクルを統制するシステムです。紙文書や分散したフォルダ管理からの脱却により、文書の検索性と版数管理が向上し、情報共有の迅速化を実現します。アクセス権限の設定や操作ログの記録により、内部統制やコンプライアンス対応も強化されます。文書情報の適切な管理を通じて、業務効率と組織のガバナンス向上に貢献します。
NEW
「Fileforce」は、幅広い企業向けのクラウド型文書管理システムです。オンプレミスの設計や運用をそのまま移行できるファイルサーバ機能やランサムウェア対策機能を搭載し、セキュアなファイル共有に対応。情報漏えい対策やデジタルトランスフォーメーションの推進を求める様々な規模の企業で幅広く利用されています。
■ローカルライクなファイル操作機能
WindowsのエクスプローラやMacのFinderから、ローカルストレージと同じ感覚でファイルを操作できる機能を備えています。大容量のファイルも迅速に開くことが可能で、事前のトレーニングなしに直感的な操作が可能です。オンラインでのファイル編集や共有にもスムーズに対応します。
■アクセス権限・国内サーバ運用
柔軟なアクセス権限の設定に対応し、組織の要件に応じたセキュアなストレージ運用を支援します。通信やデータは暗号化され、開発や運用、データの保存先は日本国内に限定されています。多要素認証やSSOとの連携機能を備え、セキュリティと業務効率の両立が可能です。
■ユーザー数無制限・定額対応
利用するユーザー数に制限を設けず、システムを利用できる料金体系を提供します。アカウント管理の手間の軽減につながり、全社規模での導入や社外の取引先とのセキュアな大容量ファイルの共有に適しています。ランサムウェア対策などの豊富な機能を備え、コストを抑えた運用が可能です。
■電子帳簿保存法・AI検索機能
電子帳簿保存法の要件に対応した「SmartFolder」機能を提供し、各種法定文書のセキュアな保管と管理を支援します。また、AIを活用した検索機能である「IntelliSearch」やワークフロー機能を搭載し、社内のファイル検索や業務プロセスの効率化を統合的にサポートします。
■国際セキュリティ認証取得
情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格である「ISO/IEC 27001」や、クラウドセキュリティに関する国際標準規格「ISO/IEC 27017」の認証を取得しています。定期的な審査を受けた信頼性の高い管理体制により、情報漏えいのリスクを抑えた堅牢なシステム運用を支援します。
■ローカルライクなファイル操作機能
WindowsのエクスプローラやMacのFinderから、ローカルストレージと同じ感覚でファイルを操作できる機能を備えています。大容量のファイルも迅速に開くことが可能で、事前のトレーニングなしに直感的な操作が可能です。オンラインでのファイル編集や共有にもスムーズに対応します。
■アクセス権限・国内サーバ運用
柔軟なアクセス権限の設定に対応し、組織の要件に応じたセキュアなストレージ運用を支援します。通信やデータは暗号化され、開発や運用、データの保存先は日本国内に限定されています。多要素認証やSSOとの連携機能を備え、セキュリティと業務効率の両立が可能です。
■ユーザー数無制限・定額対応
利用するユーザー数に制限を設けず、システムを利用できる料金体系を提供します。アカウント管理の手間の軽減につながり、全社規模での導入や社外の取引先とのセキュアな大容量ファイルの共有に適しています。ランサムウェア対策などの豊富な機能を備え、コストを抑えた運用が可能です。
■電子帳簿保存法・AI検索機能
電子帳簿保存法の要件に対応した「SmartFolder」機能を提供し、各種法定文書のセキュアな保管と管理を支援します。また、AIを活用した検索機能である「IntelliSearch」やワークフロー機能を搭載し、社内のファイル検索や業務プロセスの効率化を統合的にサポートします。
■国際セキュリティ認証取得
情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格である「ISO/IEC 27001」や、クラウドセキュリティに関する国際標準規格「ISO/IEC 27017」の認証を取得しています。定期的な審査を受けた信頼性の高い管理体制により、情報漏えいのリスクを抑えた堅牢なシステム運用を支援します。
NEW
「eValue V 2nd Edition」は、企業のグループワークに必要な機能を集約した統合型グループウェアです。ワークフローやドキュメント管理などの多彩な機能を搭載し、基幹業務システムとのシームレスなデータ連携に対応。紙文書の電子化から社内コミュニケーションの活性化まで、さまざまな業種や規模の企業において幅広く利用されています。
■ワークフロー機能
申請フォームに承認ルートや運用ルールを埋め込める簡単ルート管理機能を備えています。帳票の電子化にとどまらず、内部統制に対応した業務プロセスの標準化を支援します。企業の各種申請から承認までの流れを可視化し、適切な運用を支援します。
■ドキュメント管理対応
複合機と連携して紙文書をスムーズに電子化する機能を提供します。高度な検索機能を用いて蓄積されたナレッジを迅速に発掘できるほか、印刷や持ち出しを制御するセキュリティ機能を搭載しています。セキュアな環境下でのナレッジの体系化と共有を支援します。
■スケジューラ機能
日々のスケジュールを管理するだけでなく、会議開催の調整や行動予定の把握、施設予約などを連動して行える機能を提供します。スケジュールの登録を起点として多様な業務活動をサポートし、メンバー間での時間やリソースの効率的な共有と調整を支援します。
■コミュニケーション支援機能
セキュリティに配慮しながら社内で情報を伝達し、必要な事項を迅速に周知させるための機能を備えています。メンバー間の情報共有をスムーズに行う仕組みを提供することで、社内コミュニケーションの活性化と意思疎通の向上を支援します。
■基幹システム連携対応
同社が提供する基幹業務システム「SMILE」シリーズとデータベースを統合した「DX統合パッケージ」を提供します。情報系システムと基幹系システムのデータをシームレスに連動させることが可能で、全社的なデジタルトランスフォーメーション基盤の構築を支援します。
■クラウドSaaS版提供
自社サーバでの運用に加えて、クラウドSaaS型グループウェアである「eValue V Air」を提供しています。災害対策やセキュリティ対策が強固なデータセンターからサービスを利用でき、多様な拠点からのスムーズなアクセスとセキュアな運用を支援します。
■ワークフロー機能
申請フォームに承認ルートや運用ルールを埋め込める簡単ルート管理機能を備えています。帳票の電子化にとどまらず、内部統制に対応した業務プロセスの標準化を支援します。企業の各種申請から承認までの流れを可視化し、適切な運用を支援します。
■ドキュメント管理対応
複合機と連携して紙文書をスムーズに電子化する機能を提供します。高度な検索機能を用いて蓄積されたナレッジを迅速に発掘できるほか、印刷や持ち出しを制御するセキュリティ機能を搭載しています。セキュアな環境下でのナレッジの体系化と共有を支援します。
■スケジューラ機能
日々のスケジュールを管理するだけでなく、会議開催の調整や行動予定の把握、施設予約などを連動して行える機能を提供します。スケジュールの登録を起点として多様な業務活動をサポートし、メンバー間での時間やリソースの効率的な共有と調整を支援します。
■コミュニケーション支援機能
セキュリティに配慮しながら社内で情報を伝達し、必要な事項を迅速に周知させるための機能を備えています。メンバー間の情報共有をスムーズに行う仕組みを提供することで、社内コミュニケーションの活性化と意思疎通の向上を支援します。
■基幹システム連携対応
同社が提供する基幹業務システム「SMILE」シリーズとデータベースを統合した「DX統合パッケージ」を提供します。情報系システムと基幹系システムのデータをシームレスに連動させることが可能で、全社的なデジタルトランスフォーメーション基盤の構築を支援します。
■クラウドSaaS版提供
自社サーバでの運用に加えて、クラウドSaaS型グループウェアである「eValue V Air」を提供しています。災害対策やセキュリティ対策が強固なデータセンターからサービスを利用でき、多様な拠点からのスムーズなアクセスとセキュアな運用を支援します。
NEW
「invox電子帳簿保存」は、幅広い企業向けのクラウド型文書管理システムです。多様な国税関係書類や電子取引データの自動データ化機能を搭載し、電子帳簿保存法の要件に準拠したセキュアな保管に対応。手作業による入力業務を削減し、紙の書類と電子データの統合的な一元管理を求める様々な規模の企業で幅広く利用されています。
■自動データ化・検索要件対応
見積書や請求書などの国税関係書類から、検索要件に必要な取引年月日、取引金額、取引先を自動でデータ化する機能を提供します。インボイス制度の適格事業者登録番号の読み取りにも対応しており、手動での入力作業を大幅に削減して電子保存のプロセスを効率化することが可能です。
■柔軟な書類取込・AI OCR機能
PDFや画像データのアップロードに加え、専用メールアドレスやGoogleドライブ等を経由した自動取り込み機能を備えています。データ化の手段として、費用を抑えるセルフ入力や、高精度なオペレータ入力、迅速なAI OCRから自社の運用に合わせた柔軟な選択が可能です。
■変更履歴管理・タイムスタンプ対応
電子帳簿保存法の要件に沿って、データの訂正や削除の履歴を的確に記録しながら無期限に電子保存できる機能を搭載しています。追加料金なしでタイムスタンプを付与できるほか、書類の種類ごとに申請や承認のワークフローを設定でき、社内のガバナンス強化と適切な文書管理を支援します。
■書類自動振り分け・AI読み取り対応
アップロードされた書類の種類を自動で判定し、あらかじめ設定したルールに基づいて適切なフォルダへ振り分ける機能を提供します。さらに、読み取りたい箇所を自然言語で指示できる「読み取りAIエージェント」機能を搭載し、人間の確認作業を減らしながらAIを活用した業務効率化を推進できます。
■JIIMA認証・高セキュリティ運用
日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）による「電子取引ソフト法的要件認証」および「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しています。情報セキュリティマネジメントの国際規格に準拠した強固なシステム環境を構築しており、重要な財務データをセキュアに保護することが可能です。
■低コスト・月契約の料金体系
利用するユーザー数に制限を設けず、初期費用無料で導入できる月契約の料金プランを提供します。事業の規模や必要な機能要件に応じて、ミニマム、ベーシック、プロフェッショナルなどのプランから選択でき、運用コストを大幅に抑えながら電子帳簿保存法への的確な対応をスタートできます。
■自動データ化・検索要件対応
見積書や請求書などの国税関係書類から、検索要件に必要な取引年月日、取引金額、取引先を自動でデータ化する機能を提供します。インボイス制度の適格事業者登録番号の読み取りにも対応しており、手動での入力作業を大幅に削減して電子保存のプロセスを効率化することが可能です。
■柔軟な書類取込・AI OCR機能
PDFや画像データのアップロードに加え、専用メールアドレスやGoogleドライブ等を経由した自動取り込み機能を備えています。データ化の手段として、費用を抑えるセルフ入力や、高精度なオペレータ入力、迅速なAI OCRから自社の運用に合わせた柔軟な選択が可能です。
■変更履歴管理・タイムスタンプ対応
電子帳簿保存法の要件に沿って、データの訂正や削除の履歴を的確に記録しながら無期限に電子保存できる機能を搭載しています。追加料金なしでタイムスタンプを付与できるほか、書類の種類ごとに申請や承認のワークフローを設定でき、社内のガバナンス強化と適切な文書管理を支援します。
■書類自動振り分け・AI読み取り対応
アップロードされた書類の種類を自動で判定し、あらかじめ設定したルールに基づいて適切なフォルダへ振り分ける機能を提供します。さらに、読み取りたい箇所を自然言語で指示できる「読み取りAIエージェント」機能を搭載し、人間の確認作業を減らしながらAIを活用した業務効率化を推進できます。
■JIIMA認証・高セキュリティ運用
日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）による「電子取引ソフト法的要件認証」および「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しています。情報セキュリティマネジメントの国際規格に準拠した強固なシステム環境を構築しており、重要な財務データをセキュアに保護することが可能です。
■低コスト・月契約の料金体系
利用するユーザー数に制限を設けず、初期費用無料で導入できる月契約の料金プランを提供します。事業の規模や必要な機能要件に応じて、ミニマム、ベーシック、プロフェッショナルなどのプランから選択でき、運用コストを大幅に抑えながら電子帳簿保存法への的確な対応をスタートできます。
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「DirectCloud」は、大企業から中小企業向けのクラウド型文書管理システムです。生成AIを活用したデータ活用機能やセキュアなファイル共有機能を搭載し、ストレージ運用の効率化とDX推進に対応。月額固定制かつユーザー数無制限で利用でき、情報漏えい対策やランサムウェア対策を求める企業で幅広く利用されています。
■クラウドファイル一元管理機能
ガバナンスを効かせたファイルの一元管理がシンプルに行える機能を提供します。ファイルのライフサイクル管理やアーカイブ機能に加え、災害などに備えたBCP対策や電子帳簿保存法にも対応。部門ごとに散在する大容量データをクラウド上に集約し、社内における内部統制の強化や全社的なデータ活用を支援します。
■AI・外部システム連携機能
蓄積されたデータから意思決定に役立つ知見を引き出す「DirectCloud AI」機能を提供します。さらに複合機やSalesforce、APIを用いた外部システムとのシームレスな連携に対応。各種システムとの連動により、日々の業務プロセスの自動化やデジタルトランスフォーメーションをサポートします。
■複数ユーザー同時編集機能
オンライン上でドキュメントや表計算、プレゼンテーション資料、PDFなどを閲覧および編集できる機能を備えています。ソフトウェアのインストールは不要で、Microsoft Officeファイルとの高い互換性を保持。社内外の多様な共同作業の環境を提供し、複数のユーザーによるスムーズな同時編集が可能です。
■高度なセキュリティ対策機能
クラウドセキュリティガイドラインに準拠したセキュアな環境を提供する機能を搭載しています。250種類以上のアクセスログ取得や監査対応をはじめ、ウイルスチェックやランサムウェア対策による厳格な情報漏えい対策を支援。きめ細やかなアクセス権設定やSSO連携により、セキュアなシステム運用が可能です。
■ユーザー無制限・ゲスト招待対応
利用するユーザー数に制限を設けず、月額固定制でシステムを利用できる料金体系を提供します。全社員だけでなく社外の取引先も人数の上限なくシステムに追加することが可能。ゲスト招待機能やセキュアな共有リンク機能を用いることで、パスワード付きZIPファイルの送受信を廃止し、円滑な情報共有を支援します。
■ストレージ階層化・適正化機能
利用頻度の低いデータを自動的にウォームストレージへ移動させることで、ストレージの運用コストを適正化する機能を備えています。企業の利用要件やデータ規模に応じてホットストレージとウォームストレージを組み合わせた柔軟な運用に対応。無駄なITコストを抑えながら、セキュアで効率的なデータ管理を推進できます。
■クラウドファイル一元管理機能
ガバナンスを効かせたファイルの一元管理がシンプルに行える機能を提供します。ファイルのライフサイクル管理やアーカイブ機能に加え、災害などに備えたBCP対策や電子帳簿保存法にも対応。部門ごとに散在する大容量データをクラウド上に集約し、社内における内部統制の強化や全社的なデータ活用を支援します。
■AI・外部システム連携機能
蓄積されたデータから意思決定に役立つ知見を引き出す「DirectCloud AI」機能を提供します。さらに複合機やSalesforce、APIを用いた外部システムとのシームレスな連携に対応。各種システムとの連動により、日々の業務プロセスの自動化やデジタルトランスフォーメーションをサポートします。
■複数ユーザー同時編集機能
オンライン上でドキュメントや表計算、プレゼンテーション資料、PDFなどを閲覧および編集できる機能を備えています。ソフトウェアのインストールは不要で、Microsoft Officeファイルとの高い互換性を保持。社内外の多様な共同作業の環境を提供し、複数のユーザーによるスムーズな同時編集が可能です。
■高度なセキュリティ対策機能
クラウドセキュリティガイドラインに準拠したセキュアな環境を提供する機能を搭載しています。250種類以上のアクセスログ取得や監査対応をはじめ、ウイルスチェックやランサムウェア対策による厳格な情報漏えい対策を支援。きめ細やかなアクセス権設定やSSO連携により、セキュアなシステム運用が可能です。
■ユーザー無制限・ゲスト招待対応
利用するユーザー数に制限を設けず、月額固定制でシステムを利用できる料金体系を提供します。全社員だけでなく社外の取引先も人数の上限なくシステムに追加することが可能。ゲスト招待機能やセキュアな共有リンク機能を用いることで、パスワード付きZIPファイルの送受信を廃止し、円滑な情報共有を支援します。
■ストレージ階層化・適正化機能
利用頻度の低いデータを自動的にウォームストレージへ移動させることで、ストレージの運用コストを適正化する機能を備えています。企業の利用要件やデータ規模に応じてホットストレージとウォームストレージを組み合わせた柔軟な運用に対応。無駄なITコストを抑えながら、セキュアで効率的なデータ管理を推進できます。
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「DocuWorks」は、多様な業種や業務向けのドキュメントハンドリング・ソフトウェアです。電子の机や文房具を再現した直感的な操作機能を搭載し、文書のペーパーレス化やクラウド連携に対応。初心者から熟練者まで、日々の業務に欠かせないシステムとして幅広い企業のオフィスで利用されています。
■電子デスク・文書管理機能
PC上に電子の机を再現する「DocuWorks Desk」を提供します。ドラッグアンドドロップの簡単な操作で、さまざまなフォーマットの文書をPDFや独自形式に一括で変換・統合することが可能です。サムネールの拡大表示機能により、紙をめくるような感覚で複数のファイルを視覚的に管理できます。
■電子文房具・アノテーション対応
電子の机に並べた文書を閲覧・編集できる「DocuWorks Viewer」を標準で備えています。日付印や社外秘などのスタンプ機能や、電子付箋を用いたアノテーション機能に対応。PCの画面上で実際の紙と文房具を扱うのと同じ感覚で、ページ単位の編集や文書の確認作業をスムーズに行えます。
■定型業務・お仕事バー機能
日々の定型業務をボタン一つで連続実行できる「お仕事バー」機能を搭載しています。よく利用する機能をタブ上に自由に登録でき、条件に合う複数の文書の一括処理などに対応。OCR処理によるテキストのデータ出力やスキャン文書の傾き補正なども組み込め、作業手順の標準化と効率化を支援します。
■トレイ・文書受け渡し機能
デジタルなトレイを経由して直感的に文書を受け渡しできる機能を備えています。画面上のトレイアイコンにファイルをドラッグアンドドロップするだけで、他のメンバーへ簡単に文書を送信することが可能です。新着文書はポップアップや音で通知されるため、確認漏れの防止を支援し迅速な情報共有を促進します。
■文書属性付与・検索機能
多様な文書に対して取引先名や納品日などの属性情報を付与し、効率的に管理する機能を提供します。マウスで指定した領域の部分的なOCR処理結果を属性値として自動で割り付ける処理に対応。登録した属性値を基にした精度の高い文書検索や絞り込みが可能で、社内における情報の利活用を支援します。
■クラウド・モバイル連携対応
クラウドストレージ上に保存された文書を直接編集できる同期機能を備えています。外出先のスマートフォンやモバイル端末からも最新のドキュメントにアクセスでき、閲覧や簡易的な編集が可能です。Webブラウザー上でのファイル共有や操作にも対応し、リモートワークや多様な環境での柔軟な働き方をサポートします。
■電子デスク・文書管理機能
PC上に電子の机を再現する「DocuWorks Desk」を提供します。ドラッグアンドドロップの簡単な操作で、さまざまなフォーマットの文書をPDFや独自形式に一括で変換・統合することが可能です。サムネールの拡大表示機能により、紙をめくるような感覚で複数のファイルを視覚的に管理できます。
■電子文房具・アノテーション対応
電子の机に並べた文書を閲覧・編集できる「DocuWorks Viewer」を標準で備えています。日付印や社外秘などのスタンプ機能や、電子付箋を用いたアノテーション機能に対応。PCの画面上で実際の紙と文房具を扱うのと同じ感覚で、ページ単位の編集や文書の確認作業をスムーズに行えます。
■定型業務・お仕事バー機能
日々の定型業務をボタン一つで連続実行できる「お仕事バー」機能を搭載しています。よく利用する機能をタブ上に自由に登録でき、条件に合う複数の文書の一括処理などに対応。OCR処理によるテキストのデータ出力やスキャン文書の傾き補正なども組み込め、作業手順の標準化と効率化を支援します。
■トレイ・文書受け渡し機能
デジタルなトレイを経由して直感的に文書を受け渡しできる機能を備えています。画面上のトレイアイコンにファイルをドラッグアンドドロップするだけで、他のメンバーへ簡単に文書を送信することが可能です。新着文書はポップアップや音で通知されるため、確認漏れの防止を支援し迅速な情報共有を促進します。
■文書属性付与・検索機能
多様な文書に対して取引先名や納品日などの属性情報を付与し、効率的に管理する機能を提供します。マウスで指定した領域の部分的なOCR処理結果を属性値として自動で割り付ける処理に対応。登録した属性値を基にした精度の高い文書検索や絞り込みが可能で、社内における情報の利活用を支援します。
■クラウド・モバイル連携対応
クラウドストレージ上に保存された文書を直接編集できる同期機能を備えています。外出先のスマートフォンやモバイル端末からも最新のドキュメントにアクセスでき、閲覧や簡易的な編集が可能です。Webブラウザー上でのファイル共有や操作にも対応し、リモートワークや多様な環境での柔軟な働き方をサポートします。
