invox電子帳簿保存

「invox電子帳簿保存」は、幅広い企業向けのクラウド型文書管理システムです。多様な国税関係書類や電子取引データの自動データ化機能を搭載し、電子帳簿保存法の要件に準拠したセキュアな保管に対応。手作業による入力業務を削減し、紙の書類と電子データの統合的な一元管理を求める様々な規模の企業で幅広く利用されています。

■自動データ化・検索要件対応
見積書や請求書などの国税関係書類から、検索要件に必要な取引年月日、取引金額、取引先を自動でデータ化する機能を提供します。インボイス制度の適格事業者登録番号の読み取りにも対応しており、手動での入力作業を大幅に削減して電子保存のプロセスを効率化することが可能です。

■柔軟な書類取込・AI OCR機能
PDFや画像データのアップロードに加え、専用メールアドレスやGoogleドライブ等を経由した自動取り込み機能を備えています。データ化の手段として、費用を抑えるセルフ入力や、高精度なオペレータ入力、迅速なAI OCRから自社の運用に合わせた柔軟な選択が可能です。

■変更履歴管理・タイムスタンプ対応
電子帳簿保存法の要件に沿って、データの訂正や削除の履歴を的確に記録しながら無期限に電子保存できる機能を搭載しています。追加料金なしでタイムスタンプを付与できるほか、書類の種類ごとに申請や承認のワークフローを設定でき、社内のガバナンス強化と適切な文書管理を支援します。

■書類自動振り分け・AI読み取り対応
アップロードされた書類の種類を自動で判定し、あらかじめ設定したルールに基づいて適切なフォルダへ振り分ける機能を提供します。さらに、読み取りたい箇所を自然言語で指示できる「読み取りAIエージェント」機能を搭載し、人間の確認作業を減らしながらAIを活用した業務効率化を推進できます。

■JIIMA認証・高セキュリティ運用
日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）による「電子取引ソフト法的要件認証」および「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しています。情報セキュリティマネジメントの国際規格に準拠した強固なシステム環境を構築しており、重要な財務データをセキュアに保護することが可能です。

■低コスト・月契約の料金体系
利用するユーザー数に制限を設けず、初期費用無料で導入できる月契約の料金プランを提供します。事業の規模や必要な機能要件に応じて、ミニマム、ベーシック、プロフェッショナルなどのプランから選択でき、運用コストを大幅に抑えながら電子帳簿保存法への的確な対応をスタートできます。