スマホ仕事活用の第1歩 カレンダー＆書類閲覧アプリを入れよう（2/2 ページ）
いつでもどこでもドキュメントをスマートに管理する
スマートフォンを使うと、外出中でもビジネスドキュメントを手軽に閲覧できる。標準機能で文書を閲覧できる場合もあるが、アプリを使えば内容の編集やPDFの作成といった高度なこともできるようになる。今回は、ドキュメント管理アプリとして「Documents To Go」を、さらに写真をPDF化してスマートフォンを簡易スキャナのように利用できる「Scan2PDF Mobile 2.0」を紹介しよう。
Office文書を管理できる「Documents To Go 3.0 Main App」
Documents To Go 3.0 Main Appは、ビジネスシーンでよく利用される、Word、Excel、PowerPointのファイル、さらにPDFを閲覧できるアプリだ。
同アプリは無料版と有料版の2種類が用意されている。無料版ではドキュメントの閲覧が可能。有料の「Documents To Go Full Version Key」を購入すると内容の編集や新規作成などが可能になり、文書のズームやメール送信、フォントのサイズや種類、太文字や下線などの設定、関数の入力など、PCのように細かい変更や編集ができるようになる。有料版の価格は約1242円（2011年1月27日時点）だ。
有料版の編集機能を使えば、移動中にプレゼン内容を変更したり、資料を確認したりすることも簡単。また、メールで資料を送付できるので、例えばPCのない環境で、依頼された見積書をすぐにAndroid端末で作成してメール送信、といったこともこなせてしまう。
- →Androidマーケットで「Documents To Go 3.0 Main App」をダウンロードする（PCからはアクセスできません）
写真を簡単にPDF化できる「Scan2PDF Mobile 2.0」
「Scan2PDF Mobile 2.0」は、端末内にある画像を簡単にPFD化できるアプリ。アプリで写真を撮影するか、保存されているデータを選択するかのどちらかを選び、「Make PDF」ボタンを押すというシンプルな使い勝手が特徴だ。出力サイズはA4もしくはレターサイズを選べ、画質は3段階で設定できる。もちろん、作成したファイルをメールで送信することもできる。
無料版ではPDFにウォーターマーク（透かし）が入ってしまうが、有料版にアップグレードすれば解消される。まずは無料版で使い勝手を確かめて、必要と感じたら有料版にアップグレードするといいだろう。価格は約526円（2010年1月27日時点）だ。
このアプリを使えば、社内外の打ち合わせ時に資料やホワイトボードをカメラで撮影してすぐにPDF化し、チームメンバー全員にその場でメールを送信して情報共有を行う、といったことが簡単にできる。Android端末がいつでもどこでも持ち運びできるスキャナーになるわけだ。ビジネスのさまざまな場面で役立つことだろう。
- →Androidマーケットで「Scan2PDF Mobile 2.0」をダウンロードする（PCからはアクセスできません）
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