ビジネスパーソンは、似たような文面のメールを出すことも多い。メールの受領通知や作業の終了報告、帰社時間の連絡、会議に遅れることを知らせるメールなどは、伝える内容がほぼ決まっており、毎回、いちから入力するのは面倒なものだ。
こうした定型メールを手間なく送れるようにするのが、NEXT TEAMが開発したAndroidアプリ「Send Mail Assist」(無料)。あらかじめ宛先や件名、本文、署名などを入力したテンプレートを選ぶだけで、すぐメールやSMSを送信できる。テンプレートは、「お誘い」「休み」「帰宅」「残業」「連絡」「遅刻」の6種がプリセットされ、自分でオリジナルのテンプレートを作成することも可能だ。
テンプレートを作っておけば、ちょっとした移動時間や空き時間にメール送信できる。出先の業務効率化に役立つアプリだ。
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