最新記事一覧
「GTD（Getting Things Done）」という有名な仕事術についてご存じだろうか。従業員自身による生産性向上を後押しできる。ソリトンシステムズの新サービス「ClearDeck」は、GTDの考え方を取り入れて、働き方改革の実効性を高めることができる。
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私は、3つの代表的なタスク管理手法をお手本にしています。それぞれの良いところを組み合わせることで、自分にとって最適なタスク管理手法にチューニングしています。
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たまったメールの中で、重要なメールが埋もれてしまっていた――。そんな人にはひと目見ただけですべてのメールをどうすればいいのか分かるようにするある仕組み作りがおすすめです。
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インプレスコミュニケーションズが電子書籍レーベル「impress QuickBooks（R）」から『マンガでわかる！幼稚園児でもできた！！タスク管理超入門』など3タイトルをリリースした。
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ToDoリストを消化する順番を、単に優先順位だけで決めていませんか？ より柔軟にToDoをこなすには、ある法則に従う必要があります。
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レースゲーム用の座席（ハンコン固定シート）を開発したメーカーが話す製品開発の秘訣。単に好きな物やよい物を作るだけでは、売れない。
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GTDで話題になるのが「週次レビュー」の問題。週に1回のレビューですが、これが結構な作業量になります。面倒くさくて続かない原因もこのレビューにありそう。そこで筆者は週次レビューを“小分け”してみました。
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最近「EvernoteでGTD」という話題が盛り上がっていますが、これまでほかのツールでGTDを行ってきた人たちにとってはEvernoteという新しいツールを使うことで、タスクの一元化ができなくなる懸念を感じる人もいそうです。
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デビッド・アレン氏のニュースレターで、タスク仕分けのためのチェックリストが紹介されています。タスクの位置づけや性質に応じて、「仕分けボックス」を作り、整理しましょう。
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「Wikipediaを見ていたらついつい1時間経っていた」「会議のタイムオーバーは日常茶飯事」――そんな人は、Webブラウザで使えるタイマーツールを試してみよう。
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ASUSTeKは、最新チップセットとなるAMD 890GXを採用したATXマザーボード「M4A89GTD PRO/USB3」を発表した。
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「今年こそ、仕事を効率よくこなしたいなあ」――。そんなときは、タスクごとにタイムマネジメントができるGTD用デスクトップアプリを試してみては？
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己を知り将来の自分の姿を描いた上でこれを実現させようという人生アプローチ「フランクリン・プランナー」と、今やるべきことを洗い出し、これを効率的に遂行する仕事術「Getting Things Done」。今回は両者をハイブリッドする第三のアプローチ「Middle Way Method」を紹介します。
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キッチンタイマーは、スパゲティのゆで時間やカレーの煮込みなどの時間を計るときに便利ですが、今回はGTDにも使える「キッチンタイマー方式」をご紹介します。
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Nozbeは、見積もり時間付きのタスクリストを作成できるToDo管理サービス。大きなタスクを小さなタスクに分解するのに便利な「context機能」なども充実しており、GTDを実践するためのツールとしても優れています。
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Googleノートブックは、Googleが提供するオンラインノート＆クリッピングサービス。Webページからテキストや画像をコピーして貼り付けたり、ラベルやセクションごとに整理した複数のノートブックを管理するといった操作が可能で、GTDツールとしても利用できます。
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GTDの応用例として「メールの受信トレイを空にしてみましょう」というライフハックがあるのですが、幅広く広まっているわりにはなかなか実践されていません。あなたの受信トレイは今、空になっていますか？
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1日はあっという間に過ぎていきます。1日8時間労働として、18分間を余分に割くことで仕事を計画通りに進めることができるというGTD術を紹介しましょう。
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散らかった部屋を整理整頓するための5つのステップを紹介。ポイントは、GTDの理論を応用し、目標設定志向で片付けに取り組むこと。
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平常時はGTDなどの仕事術を実践しているが、緊急時にはついついその場しのぎのやり方で済ませてしまっている――そんな人も多いのではないでしょうか。緊急時でも自分の仕事術を貫くメリットをご紹介します。
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人はよく｢漠然とした不安｣を口にします。しかし、実は問題は漠然となどしていなくて、非常に具体的なものであるはず。「不安のタネ」を見つけるために、マインドマップが有効な理由を解説します。
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デビッド・アレン氏の著書『Getting Things Done』の読者は、新著『Making It All Work』から新たにどんなことを学ぶことができるでしょうか。著者本人にインタビューしてきました！
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GTDの原理に基づいてメッセージやタスクをOutlook 2007で管理する方法を、Microsoftの電子メール部隊が開発。フラグ機能やカテゴリー分類機能を使用して、今スグには対処したくないメールの対応を管理できます。
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「ほかの人がGTDを実践してくれないだろうか」という悩みを持つ人は多いでしょう。そうした時は、GTD的な考え方をしてもらえるように質問を投げかけることが有効です。
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GTDで分かりにくい概念のひとつに「プロジェクト」があります。6つのレベルでやるべきことを見直す「Horizontal Model」で考えると、プロジェクトの活用法が見えてきます。
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気になることを頭に溜め込んだ状態では、目の前の作業に集中することは決してできません。「あれやったかな」「あ、それもやらなくちゃ」「あの件、あの人に確認しなくちゃな」と本来の作業を邪魔する思考ばかりが浮かんできて、生産性をがくんと落としてしまうからです。
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その時（もしくはその日）思いついた選択肢から行動を選んでいます。これは実に非効率的です。GTDを実践できるようになると「あらかじめ用意された選択肢」から行動を起こせるようになります。
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「GTDを実践すれば、ToDoリストのタスクがどんどん片付くのですよね？」とよく聞かれます。これはある意味イエスであり、ある意味ノーでもあります。
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過去のGTD連載では「頭の中の気になること」に重点を置いて説明してきましたが、本来のGTDは物理的に気になるもの─―手をつけていない書類やいっこうに片付かない引き出し─―などを整理する手法でもあるのです。
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「GTDはとっつきにくい」「GTDのここが分からない」といった感想をよく聞きます――。GTDのバイブル『Getting Things Done』を再翻訳した『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』の監訳を担当した田口元さんがGTDの実践法を解説します。GTDはとっつきにくい、分かりにくいと思っていた人、必読です。
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年の瀬も押し迫った師走、仕事に追われているのは筆者だけではあるまい。特にクリスマスイブでもある今夜は、「大事な人との約束があったのに仕事が忙しくて」なんて断る人もいそうだ。GTDの原典を再翻訳した『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』（二見書房）はそんな人にオススメである。
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あの「GTD」の提唱者、デビッド・アレン氏が新しい仕事術の書籍を発刊しました。いまのところ英語のみとなりますが、日本でも購入可能。その概要をレビューします。
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GTDの提唱者であるデビッド・アレンさんが来日、Biz.IDではアレンさん自身がどうやってGTDを実践しているかを聞いた。
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GTDの提唱者は、GTDを広めるためにどんな試行錯誤をしてきたのか。GTDのこれまでを振り返り、ポイントを語る。
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どうしたらGTDをマスターしたといえるの？ 週次レビューができないんだけど……、どんなツールをAllenさんは使っているの？ 「BIz.ID×GTDイベント」でデビッド・アレン氏に答えてもらった。
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こんにちはデビッド・アレンです――。あのGTDを提唱したデビッド・アレンさんがついに来日し、Biz.ID×GTDのイベントも始まった。さっそくアレンさんのコメントを紹介しよう。
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GTDの提唱者であるDavid Allen氏の来日を記念して、6月13日にGTDイベントを開催します。こちらのイベントに、若干名の読者の皆さまをご招待します。
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アクト・ツーは、「Getting Things Done」の手法に基づいたMac OS X用タスク管理ツール「オムニフォーカス英語版」のダウンロード販売を開始した。
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2007年に実際に活用できた、Webサービスやデジタルグッズ、書籍、そして仕事術を振り返ってもらう年末年始企画。今回は「GTD」「ライフハック テンプレート」「ひとりで作るネットサービス」などの記事でお馴染みの田口元さんに振り返ってもらいます。
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一週間を振り返る週次レビュー。GTDでも重要なこのタスクですが、「これが一番できない」という方も多いでしょう。そもそも、どうして週次レビューを後回しにしたくなるのでしょう。
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普段からGmailを使っている方に最適──。Gmailのラベルやフィルタを活用して、GTDを実践する方法を紹介します。
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GTDを実践していく上で“使える”デジタルツールにはどのようなものがあるだろうか。前回の「check*pad＋R*PAD」に続いて紹介したいのが「Remember The Milk」（RTM）だ。
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“うまく行く考え方”であってツールは何でもよい──というのがGTDの基本概念だが、自分なりのツールを見つけるまで、GTDの考え方に沿ったサービスを使ってみるのもいい。GTD実践に向けた、ツールの使い方ガイド。
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GTDを始めてからうまく実践できるようになるまで、いくつか達成すべき“マイルストーン”があります。どこまでできていればGTDが何級なのか？ チェックリストで確認してみましょう。
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GTDの利点の1つは使うツールを問わないことだが、実は、GoogleノートブックがGTDに適しているようだ。GTDに役立てる方法を説明する。
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今まで気になっていたGTDを、4月から始めようと思っている人もいるのではないでしょうか。先にGTDを実践してきた人はどんな風に運用しているのか、ブログから紹介します。
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プロジェクト管理ツールは間違って使うと思ったほど効果が上がらないことがあります。効果的なツールを導入するには、GTDで学んだ手法が役に立つことをご存じですか――。
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半年がかりのプロジェクトに携わることになり、数年ぶりに導入した紙の手帳。バーチカルタイプの「タイムデザイナー」と悩んだ末、選んだのは「超」整理手帳でした。目下実践中の“なんちゃってGTD”についてもご紹介します。
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今回は、ロディアを利用したGTDを薦めているブログを紹介します。やりたいことをロディアのメモ帳に書き「TODAY」「WEEK」などの袋に入れて分類、作業中の動画まで公開する充実ぶりです。
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12月も中旬に入り、忘年会やらで忙しくなってきた読者も多いのではないだろうか。筆者も先日、本誌でGTDの記事を執筆する田口元氏らが主催する「忘年会議2006」に参加してきた。
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