定型文を簡単操作でメールに貼り付け 「CopiPe」

» 2011年09月26日 10時00分 公開
[三浦一紀,ITmedia]
Photo メール入力の際に、定型文書を簡単に呼び出してコピー&ペーストできる
photo CopiPe−コピペツール 日本語版

 ビジネスメールは定型の文章を使うことが多く、いちいち同じ文章を入力するのは面倒なもの。頻繁に入力する定型文やフレーズを簡単に入力できるようにするのが「CopiPe−コピペツール 日本語版」(開発:Ishii Kenzo、無料)だ。

 CopiPeは、アプリに定型文や定形フレーズなどを登録しておき、文章を入力する際に呼び出してクリップボードにコピーするアプリ。アプリは通知バー上に常駐するので、すばやく呼び出すことが可能だ。

 このアプリを使ってメールに定型文を入力する手順は、メールの新規入力画面を表示→通知バーを下にドラッグしてCopiPeアイコンをタップ→入力したい定型フレーズをタップ(クリップボードにコピーされる)→メールに貼りつけ――といった具合だ。

 定型文や定形語句だけでなく、日時のコピーに対応しているのも便利な点だ。あらかじめ、よく入力する日時のパターンを登録しておけば、タップ操作で日付や時間がクリップボードにコピーされ、メールに貼りつけるだけで日時を入力できる。

 登録した定型文やフレーズは、カテゴリーやフォルダに分類して保存することもできる。ビジネスにもプライベートにも利用できる便利なアプリだ。

Photo メールなどから、よく使う文章や語句をコピーする(画面=左)。次にCopiPeを起動し、menuキーをタップして「新規追加」を選ぶ(画面=右)
Photo コピーした文章を登録する場合は「PASTE」をタップ。入力欄に直接入力してもいい。入力が終わったら「OK」をタップする(画面=左)。登録完了(画面=右)。よく使う文章や語句を登録しておこう
Photo カテゴリーを作成して分類できる。新しいカテゴリーを作るには、左上の「Default」アイコンを長押しして「新規カテゴリーの追加」をタップし、カテゴリー名を入力して「OK」を押す
Photo 「Default」の横に「仕事」カテゴリーができている。定型文を別のカテゴリーに移す場合は、フレーズを長押しして「別カテゴリーへ移動」をタップし、移動したいカテゴリーを選ぶ
Photo 日時を簡単操作で入力できるようにすることも。書式から「日本語日付」を選び、「サンプル」をタップして入力したいパターンを選ぶ
Photo 任意のパターンを選んで「OK」を押すと、タップするだけで日時をクリップボードにコピーできるようになる
Photo 使い方も簡単。メールに定型文を入力する場合は、通知バーをドラッグしてCopiPeアイコンをタップ
Photo 入力したい定型文をタップするとクリップボードにコピーされ、メールの入力画面に戻る
Photo メッセージ入力エリアを長押しして「貼り付け」を選ぶと定型文が入力される
photo CopiPe−コピペツール 日本語版

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