PowerPointの印刷時に印刷対象として「配布資料」を選ぶと、2ページや4ページ、あるいは6ページといった単位で1枚にまとめて印刷できる。これをページごとに再分割するには、iPad/iPhoneアプリ「PDFページ分割」が便利だ。
PowerPointの印刷時に、印刷対象として「配布資料」を選ぶと、2ページや4ページ、あるいは6ページといった単位で1枚にまとめて印刷できる。紙を節約するためには便利な機能だが、これをそのままスキャンして保存すると、あとで読みづらくなってしまう。
このように複数ページが割り付けられた資料を、ページごとに再分割したければ、iPad/iPhoneアプリ「PDFページ分割」を使うとよい。このアプリを使うことによって、1ページにつき1枚の状態に復元することができるので、あとからでも読みやすくなる。
使い方は、まずPDFを開いたのち、1枚に何ページが割り当てられているかを選択。続いてガイド線をドラッグし、ページの境界線に沿うように移動させる。プレビューで分割後の状態を確認したのち書き出しを実行すると、1ページにつき1枚の状態に分割されたPDFファイルが生成されるので、あとはメールで送るなり、他のアプリを経由してPCなどに移動させればよい。
アプリは170円の有料だが、iPadはもちろんiPhoneでも使えるユニバーサルアプリなので、1つあると重宝する。なお、ページの境界線で分割すると、配布資料の余白部分に書いたメモは削除されてしまうので、メモを取る場合はページ直下などなるべく決まった位置に書き込むようにし、トリミング時にそれらの範囲を含めるようにするとよいだろう。
前回の記事と同様、この「PDFを再度PDFとして保存し直す」方法、アドビシステムズが推奨している方法ではない。作成したPDFによっては文字化けや画質が劣化する懸念があるからだ。従って、まずは自分で使う資料などから試してみるといいだろう。
ビジネスの各シーンで利用するPDFファイル。このドリルを練習して、PDFを上手に活用できれば業務効率が向上し、コストの削減ができるはず! さらに、ビジネスのいろいろな問題も解決できるかもしれませんよ。
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