グループウェアのランキング

「GroupSession」は、スケジュール確認、勤怠管理、各種承認からチャットまで、直感的に使える多彩な機能を備えたグループウェアです。多様な規模の企業に利用されており、目的に応じたスムーズな情報共有と業務のペーパーレス化の実現を支援します。自社の管理運用方針や利用規模に合わせて、クラウド版、オンプレミス版、さらに無料で使えるプランから柔軟に選択できるのが特徴です。

■目的にあわせた円滑なコミュニケーション
グループの予定を確認し日程を調整する「スケジュール」、全社通知やチームごとの報告に活用できる「掲示板」、ちょっとした連絡やファイルの受け渡しに便利な「チャット」などの機能を備え、その場に適した方法でコミュニケーションの活性化を支援します。

■ワークフローなど各種書類のペーパーレス化
勤務表や各種申請、稟議、連絡事項など、これまで印刷して配布していた多くの紙書類を電子化して運用できます。途中で紛失する心配を軽減し、紙やはんこに頼らない効率的な業務プロセスの実現を支援します。

■モバイル対応による迅速な情報共有と対応
新しい情報はメイン画面のインフォメーションに表示され、未読・既読が視覚的にわかるため、重要な連絡の周知を支援します。さらに、スマートフォン用アプリなどのモバイル利用に対応しているため、外出先からでも最新情報を確認でき、スピーディーでスムーズな業務対応が可能です。

■直感的に使える多彩な業務機能
施設予約やWEBメール、ファイル管理、在席管理、電子回覧板、アンケート、日報など、日々の業務に必要な機能が豊富に揃っています。各機能は直感的に使えるように設計されており、社内の様々な業務課題を一つのシステムで解決に導くよう支援します。

■自社の運用方針にあわせた3つのプラン
運用・管理を任せて手軽に利用できるクラウド版「byCloud」、10,000人以上の大規模利用でも費用を抑えられるオンプレミス（エンタープライズ）版「ZION」、自社で運用を行うことで費用をかけずに機能を使える「無料版」の3つから、自社のニーズに合ったプランを選択可能です。

「rakumo」は、Google WorkspaceやMicrosoft 365とシームレスに連携し、標準機能では足りない部分や補えない業務領域の拡張を支援するクラウド型グループウェアです。組織図カレンダーや社内掲示板、スムーズな稟議（ワークフロー）など、日本のビジネス環境に合わせた機能を提供し、全社的な生産性向上と業務の効率化を支援します。豊富な実績を持ち、顧客から高い評価を得ています。

■Google Workspace / Microsoft 365のポテンシャルの発揮を支援
導入済みのGoogle WorkspaceやMicrosoft 365の環境にアドオンする形で利用でき、システムを切り替えることなくシームレスな連携が可能です。ブラウザやTeamsアプリなどからアクセス可能で、既存のプラットフォームの利便性を損なうことなく、より自社の業務に適した環境への進化を支援します。

■日本の組織体系に合わせた「カレンダー」と「コンタクト」
部署やチームごとの予定を一覧で把握しやすい組織図型の「rakumo カレンダー」を提供し、スケジュール管理の煩雑さの解消を支援します。また、社員名簿を手軽に利用できるWeb電話帳「rakumo コンタクト」を備えており、社内の連絡先管理とスムーズなコミュニケーションを支援します。

■シームレスな連携による使いやすい「ワークフロー」と「ボード」
システムとシームレスに連携し、小規模から大規模な組織まで柔軟に対応できる稟議・申請機能「rakumo ワークフロー」を提供しています。さらに、情報伝達を円滑にするシンプルで高機能な社内掲示板システム「rakumo ボード」を備え、全社への周知や情報共有の的確性の向上を支援します。

■多様な働き方を支える「キンタイ」とAI活用「ケイヒ」
テレワークなどの多様な働き方に対応した、シンプルで使いやすいクラウド勤怠管理システム「rakumo キンタイ」を提供しています。また、経費精算システム「rakumo ケイヒ」は、AI OCR機能やGoogle連携を活用することで、入力作業の自動化を支援し、経費精算業務の大幅な効率化を後押しします。

■豊富な導入実績と30日間の無料トライアル
小売業や飲食業から、自治体や学校法人に至るまで、多様な業界・規模の現場での導入実績を持っています。導入検討企業に向けては、実際の機能を試すことができる「30日間無料トライアル」を提供しており、自社の業務に適合するかどうかを事前に確認することが可能です。

「サイボウズ Office」は、中小企業のデジタル化に役立つ機能をワンパッケージで提供するグループウェアです。豊富な導入実績を持ち、はじめてグループウェアを導入する企業でも使いやすいのが特徴です。スケジュール管理や掲示板、ワークフローなど、日本のビジネス環境に適した機能が充実しており、社内の情報共有やコミュニケーションの円滑化を支援します。

■はじめての方にも使いやすい基本機能
情報共有やコミュニケーションに必要なスケジュール、掲示板、メッセージ、ワークフロー、ファイル管理、報告書など、日本のビジネスに適した基本機能が充実しています。直感的に操作できる「かんたん」な使い勝手を備えており、ITに不慣れな従業員が多い企業に対してもスムーズな定着を支援します。

■充実したモバイル対応とセキュアな環境
パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレット端末からの利用にも対応しています。セキュアな環境が構築されているため、外出先や自宅などの社外からでもセキュアにシステムへアクセスでき、多様な環境から業務を進めることが可能です。

■導入前から運用までの手厚いサポート体制
システム導入が初めての企業でもスムーズに利用できるよう、導入前のご相談から運用開始後のフォローまで、充実したサポート体制を整えています。電話やメール、Web会議など多様な手段での相談に対応しているほか、製品について手軽に知ることができる動画セミナーなども用意されており、定着まで支援します。

■幅広い業種での導入実績と業務改善効果
製造業、卸小売業、サービス業、士業、運輸運送業など、幅広い業種・業界での導入実績を持ちます。「タイムロスの解消」や「スマホを使った現場連携」「残業時間の削減」「自宅での業務実現」など、多くの企業で具体的な業務改善や業績アップの推進を後押しします。

■クラウド版による手頃な導入コストと拡張性
手頃な価格から始められるクラウド版を提供しており、初期コストを抑えて中小企業のデジタル化をスタートさせることが可能です。また、各種機能を追加できるオプションや、同じくサイボウズ社が提供する「kintone」などの他システムと連携して使う機能も用意されており、自社のニーズに合わせて柔軟に環境を拡張していくことが可能です。

「NI Collabo 360」は、PC、タブレット、スマートフォンといった多様な環境からアクセスでき、経営や業務を可視化する多機能・低価格の経営改善型グループウェアです。スケジュール管理や高機能ワークフロー、経費精算など、36もの豊富な機能を標準実装しています。多様な業種・規模の企業で導入実績があり、提供会社の経営コンサルティングノウハウを凝縮したシステムとして、企業の経営体質や営業力の強化を支援します。

■優れたコストパフォーマンスと柔軟な料金体系
高機能・多機能でありながら、クラウド版は1ユーザーあたり月額360円、買取り版（オンプレミス）は10ユーザーで58,000円からという低コストで提供されています。各機能が標準で利用できるため、機能追加による費用の高騰の心配を軽減し、「これ一つで十分」な環境の構築を支援します。

■AIアシスタント「BAI」による経費精算の効率化
経費精算機能には、独自のAI経理アシスタント「BAI（Bookkeeping Assist Intelligence）」が搭載されています。訪問先までの距離表示や、駅名と金額のサジェスト、過去情報の表示など、特許を取得した独自技術によって申請者や経理担当者の手間とミスの削減につながり、決裁のスピードアップを支援します。

■36もの豊富な機能と高機能ワークフロー
スケジュール管理や文書共有、社内ソーシャルなど、多様な規模の企業に必要とされる36の多彩な機能を標準搭載しています。中でもワークフロー機能は専用ソフトに匹敵する高機能さを備え、他の機能とも連携した柔軟な稟議・申請の運用が可能です。

■テレワーク支援と充実したスマートフォン対応
在宅勤務やモバイルワークをサポートするテレワーク支援機能を標準実装しています。また、システム全体がスマートデバイスに適したレスポンシブデザインを採用しているほか、用途に合わせた無料の専用スマートフォンアプリケーションを多数用意しており、外出先でもスピーディーな情報共有・伝達の実現を支援します。

■柔軟なポータルとセキュアな企業間連携
新着情報やコンテンツ、さらには経営に直結する指標までを360度可視化できる柔軟なポータル機能を備えています。さらに、グループ企業や取引先などをつなぎ、セキュリティを担保しながらシームレスに運用できる企業間連携（コラボリンク）機能も提供し、社内外を問わない円滑な連携の実現を支援します。

■現場の声に応え続けるアップデートとサポート
ユーザーから寄せられる多様な要望を製品に反映し、定期的なバージョンアップを通じて、新たな業務課題の解決や製品の改善を継続的に行っています。また、導入前の相談から導入後のアフターフォローまで、開発・提供元であるＮＩコンサルティングがバックアップする充実した体制を整えています。