Xshopシフト

シフト作成にかかっていた「1店舗あたり丸1日〜2日」が、約1時間になった事例があります。
※自動作成まで設定した店舗での当社実測値（自社調べ）。効果は運用状況により異なります。
Xshopシフトは、飲食・小売など多店舗展開のサービス業に特化したLINE連携型のクラウドシフト管理システムです。
開発元は10店舗以上の飲食店を自ら運営しています。数店舗を試験的に持つシステム会社ではありません。

■こんな課題をお持ちの企業へ
・シフト作成が特定の店長に依存し、その人が休むと止まる
・希望が期限までに集まらず、集計や転記に時間を取られている
・人手不足を感じているが、全社で見れば人が余る時間帯もある
・労務条件を超えたシフトが組まれ、後から発覚する

■まず手動で楽になる。自動化はその先に
シフト管理システムの多くは「簡単に作れる」が売りです。Xshopシフトは手動で組む段階から、希望のLINE回収、応援の一元化、労務条件のブロックが使えます。Excelのように届いた予定を人が入力し直す工程がなく、LINEで提出された希望がそのまま取り込まれます。他システムをお使いでも、希望の回収だけLINEに寄せられます。まずはここで使用感をご確認ください。
自動作成には「理想の配置」の言語化が要ります。多くの場合それは店長の頭の中にしかなく、現場の言葉とシステムの言葉は別の言語です。自動化の精度は、この翻訳の解像度で決まります。AIかどうかでは決まりません。
XshopシフトのAIは、300店舗規模のチェーンで13年間売上1位の店を任され、居酒屋では坪単価1位を続けた人間が構築しました（当社調べ・在籍当時）。稼働後は実際のシフトを一緒に見ながら、適正人数やポジションのレベルまで整理し、自動作成へ進みます。
自動作成は特許出願中です（特願2026-122543）。希望勤務時間・契約時間・ポジションとポジションレベル・労務条件を同時に満たす配置をAIが作成し、手直し後の再調整もできます。御社の条件で実際に組み上がるかで選んでください。

■人件費と売上を決めるのは、誰をどこに置くか
シフトを組んだ時点で人件費は決まり、どの時間帯に誰を何人置くかは売上の作り方そのものです。
店長の配置を「お手本」に登録し、他店舗へは売上規模・客席数・レイアウトに合わせ調整します。
「お手本」「シフト予定」「勤務実績」を比較し、差を段階で表示。どの店のどの時間帯に無駄な配置が残るかを確認できます。

■削減効果の試算
・10店舗：年間約730万円
・100店舗：年間約7,300万円
※1店舗1日1時間の過剰配置を削減できた場合。社保・有給・求人費を含む平均時給2,000円×1時間×365日×店舗数で算出（自社調べ）。削減を保証するものではありません。

■採用を増やさずに、動ける人を増やす
A店で人が余り、B店で足りない。多店舗で起こりやすい損失です。応援可能なスタッフを店舗だけでなく業態をまたいで確認でき、急な欠員にはLINEで一斉にオファー。店長が1件ずつ電話で当たる必要がなくなります。

■労務条件は「警告」ではなく「組めない」設定に
留学生の週28時間、18歳未満の深夜勤務、連続勤務、勤務インターバルなど、条件に反する配置をブロック。アラートだけでは見落とされやすいため、そもそも組めないように設定できます。

■個人のLINEを交換せずに、LINEで完結
新しいアプリは不要。希望提出、リマインド、確定シフトの確認、応援オファーへの返信まで普段のLINEで完結。店長とスタッフが個人のLINE IDを教え合う必要がなく、退職後に個人的なつながりも残りにくくなります。

■導入実績
メガフランチャイジー、居酒屋グループ（約40店舗）、飲食チェーン（10店舗）で稼働中。

■導入対象・料金
10店舗以上の多店舗運営を想定した設計。20名までは定額。料金は店舗数と人数に応じてお見積り。店舗数と今のシフトの組み方をお聞かせいただければ、御社に合う形をご説明します。