CipherCraft/Mail

「CipherCraft/Mail（サイファークラフトメール）」は、ＮＴＴテクノクロス株式会社が提供する、日常業務で発生するメールによる情報漏えい対策をサポートするメール誤送信防止ツールです。デロイト トーマツ ミック経済研究所が2026年3月に発刊した「内部脅威対策ソリューション市場の現状と将来展望2025年度」のメール誤送信防止市場において実績を重ねています。官公庁や大企業をはじめ、業種や規模を問わず多くの導入実績を有しており、既存のメール環境を活かしてスムーズに導入しやすい点や、コストパフォーマンス、運用性に配慮した設計が広く支持されています。

■直感的なポップアップ画面による送信前の「気づき」
メール送信時に、確認用のポップアップ画面が表示される仕組みを採用しています。利用者は宛先や本文、添付ファイルの内容を送信前に再確認できるため、うっかりミスによる誤送信の抑制に努めます。利用者が自発的に確認を行う動作を促す設計となっており、「うっかり送信確認を忘れてメールが未送信のままになる」といったトラブルの低減をサポートする仕様です。さらに、人間工学を取り入れたシンプルで分かりやすいインタフェースを採用しており、利用者の業務負担やストレスの軽減に寄与する設計を整えています。

■添付ファイルの個人情報抽出と非表示データの検知
ファイル送信時における誤送信防止機能を考慮した設計となっています。メールに添付されたファイルの中から、個人情報が含まれているかどうかを抽出・検知する機能を備えているのが特徴です。また、Excelファイルなどの非表示設定された「シート」「セル」「行」「列」に重要なデータが隠れていないかを分析して警告を表示する機能を備えています。これにより、送信者自身が気づきにくいファイル内部の機密情報の流出リスクの低減を後押しする仕組みです。

■ルールによる制御と監査への対応
組織のセキュリティポリシーに合わせた柔軟なメール制御ルールを設定可能です。例えば、個人情報や重要ファイルが添付されたメールを検知した際に、上長のメールアドレスをBCCに含めて送付したり、ルールに適合しないメールを送信保留や破棄したりできます。また、送信されたメールの内容を記録・保存する簡易メールアーカイブ機能も搭載しており、企業のガバナンス強化や万が一のインシデント発生時における監査への対応をサポートする仕様です。

■AIによる誤送信検知とクラウドメールへの柔軟なシステム連携
オプションの「AI＋」機能を導入することで、誤送信対策をさらにサポートできます。過去の送信履歴や顧客のデータから、誤送信を起こしやすい人の行動パターンをAIが分析する仕様です。従来のルール制御や目視確認では見落としがちな不自然な宛先や本文の組み合わせの検知をAIがサポートします。さらに、Microsoft 365やGoogle Workspaceなどの各種クラウドメールサービスや既存のメールサーバとのシステム連携に対応しており、クライアント型やサーバ型など、企業のインフラに合わせたラインアップを提供しています。