m-FILTER MailAdviser

「m-FILTER MailAdviser（エムフィルター メールアドバイザー）」は、デジタルアーツ株式会社が提供する、ポップアップ画面によるチェックでメールの誤送信や情報漏えいを防止するセキュリティソリューションです。大規模なシステム変更やサーバ新設を必要とせず短期間で簡単に導入でき、全国のコンタクトセンターをはじめ、2023年4月時点で約20万人の利用実績を有しています。宛先や本文、添付ファイルに「うっかりミス」がないかを送信ボタンクリック直後に瞬時に可視化し、組織全体のセキュリティ意識の向上を強力に支援します。

■見やすく分かりやすいポップアップ画面による送信前確認
メールソフトでの送信操作時に、自動的に見やすく分かりやすいポップアップ画面が起動します。画面内は「宛先タブ」「本文タブ」「添付ファイルタブ」の3つのタブで整理されており、宛先アドレスをすべてクリックして確認する作業や、社外宛先に対する警告、上長アドレスの有無、件名の入力漏れ、添付ファイルの有無などをマウス操作だけで手軽にチェックできます。これにより、宛先間違いや見積書などの添付ファイルの誤送信といったトラブルを劇的に減らすことが可能です。

■いつもと違う宛先を検知する送信宛先組み合わせチェック
過去に送信した宛先の履歴情報をシステム内に保持しています。単に宛先のアドレスを確認するだけでなく、宛先同士の組み合わせ情報も学習・保持している点が大きな強みです。普段の送信履歴にはない宛先の組み合わせが含まれている場合には、自動的にポップアップを表示して送信者に警告を促します。これにより、「いつもと同じメンバーに送ったつもりだった」という誤認による情報漏えいを確実に防止します。

■パスワード不要の添付ファイル安全送付とPPAP対策
添付ファイルを安全な状態で受信者へ送信するための多彩なオプションを搭載しています。Outlook、Becky!、Thunderbirdに対応したメーラー版では、暗号化強固オプションによりFINAL CODEと自動でシステム連携し、受信者がパスワードを使わずにファイルを安全に開封できる仕組みを提供します。また、Microsoft 365に対応したOWA版では、同社のオンラインストレージを活用して安全なファイル送付を実現し、昨今のPPAP対策のニーズに的確に応えます。

■組織に合わせた柔軟な管理機能と選べるラインアップ
管理者用の設定ツールを使用することで、全社共通または特定の部署ごとに確認項目や動作を一括でコントロールできます。また、主要なPC用メールクライアントに対応した「Outlook/Becky!/Thunderbird版」と、Web版Outlookや新しいOutlookに対応した「Microsoft 365対応版」の2つの製品ラインアップを用意しており、自社のインフラストラクチャに合わせて柔軟に選択・導入可能です。