7つの機能とTLS確認で誤送信対策をサポートするクラウドサービス
最終更新日:
製品概要
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ユーザーレビュー
Microsoft Outlookと連携しメールの誤送信防止
3.5
投稿日:
良いポイント
Microsoft Outlookとシームレスに連携できる点が最大の魅力です。普段通りにメールを作成・送信するだけで自動的にチェックが行われるため、社員に特別な操作を求めることなく導入できました。特に添付ファイルの自動ZIP化は、手動での圧縮・パスワード設定の手間を省き、業務効率の向上にも直結しています。また、メールの開封確認機能も実務で非常に役立っています。重要な提案書や契約書を送付した後、相手が開封したかどうかをリアルタイムで把握できるため、フォローのタイミングを的確に判断できるようになりました。誤送信防止とビジネスコミュニケーションの質の向上を同時に実現できるのが、実際に使ってみて感じる大きな強みです。
改善してほしいポイント
ユーザーのログイン後の画面UIがやや直感的ではなく、機能の場所が分かりにくいという声が社内で多く上がっています。特にITに不慣れな社員は設定画面の操作に迷ってしまい、せっかくの便利な機能を十分に活用できていないケースが見受けられます。ダッシュボードのレイアウトを整理し、よく使う機能へのショートカットやガイド表示を充実させていただけると、全社員が使いこなせるようになり、ツールの導入効果を最大化できると期待しています。チュートリアル動画やオンボーディング資料の拡充も合わせてお願いしたいです。
- 非公開ユーザー
- ユーザー(利用者)
| 職種 | 営業・販売・サービス職 |
|---|---|
| 業種 | 情報通信・インターネット |
| 社員規模 | 300-1000人未満 |
メールの誤送信対策を業務効率を損ないすぎず実装できる
4.5
投稿日:
良いポイント
メールセキュリティにおいて誤送信による情報漏洩を防止することが重要と考えるが、必要な機能が実装されている。・送信時の「一時保留(配送遅延)」機能により、添付ファイルや本文内の画像挿入がある場合に送信保留が可能。 またその設定を社外のみを対象にする、自社グループ会社(指定したドメイン)では対象外といった柔軟な接待が可能。・宛先の一括確認か、1つずつ個別確認を求めるかを切り替えることが可能・Google Workspace(Gmail)との連携が可能
改善してほしいポイント
管理画面での設定の反映結果が少し分かりづらいと感じることがあります。管理者ポリシー、グループポリシーの設定があり、それぞれに対し強制・標準の2種類を設定できます。ただ、より上位の設定があると下位の設定を上書きされることもあるため、どのグループにどの設定が適用されているのかが分かりやすく可視化されていると検証の手間が少なりなり、使いやすくなると感じています。
- 非公開ユーザー
- IT管理者
| 職種 | 社内情報システム(企画・計画・調達) |
|---|---|
| 業種 | 一般機械 |
| 社員規模 | 300-1000人未満 |
メール添付ファイルの脱PPAPに「Webダウンロード」機能
4
投稿日:
良いポイント
脱PPAPへの即応性: パスワードZIPの代替として最適。ファイルとパスワードを分離し、セキュリティを確保しながら、大容量ファイル転送も可能。外部宛てメールの添付ファイルをユーザーの操作なく自動でWebダウンロードに切り替えるため、管理部門も現場も手間がかからない。自動通知機能: ダウンロードURLとパスワードの自動通知により、送信者による手動連絡の手間と誤送信リスクを完全に排除。また、機能を利用しないユーザーや部署を社内宛設定などで容易に除外でき、混乱なくスムーズに導入・運用が可能。
改善してほしいポイント
定型文のカスタマイズ不可: ダウンロードURLが記載された定型文の文章を編集できない。定型文が本文のヘッダーに自動で挿入され、送信者が書いた本文よりも上に表示されるため、メール構成が不自然にみえると感じる受信者もいると思う。受信者への配慮として、この自動挿入メッセージのテンプレートを管理者側で編集できるようにしてほしい。
- 非公開ユーザー
- IT管理者
| 職種 | 社内情報システム(その他) |
|---|---|
| 業種 | 情報通信・インターネット |
| 社員規模 | 100-300人未満 |
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