　まず、Wordで作成したドキュメントをPDFに変換してみよう。画面1はWordの編集画面だ。マイクロソフトのWebサイト「Office Online」で提供されているテンプレートを利用して「旅行予約フォーム」を作成してみた。このサンプルファイルをPDFに変換する。Adobe AcrobatをインストールするとWordのツールバーに「Adobe PDFに変換」ボタンが追加されるので、PDFの作成はこのボタンをクリックするだけだ。

　画面2はAdobe Acrobat 8 Professionalの編集画面だ。先程作成したPDFを開くと、WordのフォームがそのままPDFに変換されていることが分かる。寸分違わずPDF化されているといってよいだろう。では、このPDFをフォームフィールド付きのインタラクティブなPDFに変換してみよう。

　作業は、新機能の「フォームフィールドの自動作成」を使って行う。まず、Adobe Acrobat 8 Professionalのツールバーに用意されている「フォーム」ボタンから「新規フォームの作成」を選択する。

画面1：マイクロソフトのWebサイト「Office Online」で公開されているWordテンプレートを利用して、海外旅行の予約フォームを作成した。Wordのツールバーに追加されるボタンでPDFに変換する

画面2：作成したPDFファイルをAdobe Acrobat 8 Professionalで開いたところ。ツールバーにある「フォーム」ボタンから「新規フォームを作成」を選択して作業を開始する

入力フォームの自動作成に対応

　ここから先はダイアログボックスを使ったウイザード形式での作業となる。「インタラクティブなフォームをどのように作成しますか」という質問に対して4つの選択肢が用意されている。ここでは、すでにPDFに変換済みのドキュメントを使うので「電子文書から開始」を選ぶ（画面3）。

　ちなみに「テンプレートを選択」オプションを選ぶと、豊富なテンプレートを利用できる（画面4）。また、あらかじめPDFに変換しておかなくても、ExcelやWordのドキュメントを直接選択することも可能だ。その場合は、自動的にPDFが作成される。

　さて、フォームフィールドの自動作成機能を使うと、現在編集中のPDFを解析して、フィールドとして設定すべき部分を自動で検出することができる。画面5で「自動フィールド検出を実行」を選択し、少し待つと完了画面が表示されるはずだ。続いてウイザードでは、電子メール送信用ボタンと印刷ボタンを追加するかどうかを指定する（画面6）。

画面3：作業はウイザード形式で進行する。ここでは「電子文書から開始」を選択する。「紙からスキャン」では、印刷された用紙からフォームを作成できる

画面4：画面3で「テンプレートを選択」を選択すると、このような画面となる。用途別に豊富なテンプレートが用意されている

画面5：今回のバージョンアップで搭載された「自動フィールド検出」機能を使う。文書からフォームフィールドとする部分を自動検出できる

画面6：「電子メールで送信」ボタンと「フォームを印刷」ボタンを追加できる。データ入力後に「電子メールで送信」ボタンをクリックすればデータが回収される

自動作成したフォームを修正するには？

　ここまでの作業が完了すると、フォーム編集ツールの「Adobe LiveCycle Designer」が起動し、追加編集や作成したフォームフィールドの確認ができる（画面7）。オレンジ色の枠が自動的に配置されたフォームフィールドだ。自動検出機能では、表セルの部分などを入力フィールドとして判断するようになっている。したがって、いつも100％うまくいくとは限らない。このケースではタイトルのセルにも入力フォームが設定されてしまった。こういった部分には若干の修正が必要だ。これらの編集作業は、マウスを使った直感的な操作で簡単に行える。

　また、Adobe LiveCycle Designerの右下にある「ライブラリ」から任意の項目を選択して、自分でフォームフィールドなどを追加することも可能だ。テキストボックス、リストボックス、ラジオボタン、数値フィールド、パスワードフィールドなどの豊富なオブジェクトが用意されている。画面8は、設定した「日付フィールド」をプレビューしている様子だ。このようにAdobe LiveCycle Designerのタブを「PDFプレビュー」に切り替えることによって、完成した状態を確かめることができる。