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» 2011年09月14日 19時21分 公開

定型メールを素早く送れる 「Send Mail Assist」

会社への報告や家族への帰宅メールなど、同じような文面をいちから入力するのは面倒なもの。今回は定形メールを手軽に素早く送信できるアプリを紹介しよう。

[三浦一紀,ITmedia]
Photo 定型メールを素早く送信できる「Send Mail Assist」
photo Send Mail Assist

 ビジネスパーソンは、似たような文面のメールを出すことも多い。メールの受領通知や作業の終了報告、帰社時間の連絡、会議に遅れることを知らせるメールなどは、伝える内容がほぼ決まっており、毎回、いちから入力するのは面倒なものだ。

 こうした定型メールを手間なく送れるようにするのが、NEXT TEAMが開発したAndroidアプリ「Send Mail Assist」(無料)。あらかじめ宛先や件名、本文、署名などを入力したテンプレートを選ぶだけで、すぐメールやSMSを送信できる。テンプレートは、「お誘い」「休み」「帰宅」「残業」「連絡」「遅刻」の6種がプリセットされ、自分でオリジナルのテンプレートを作成することも可能だ。

 テンプレートを作っておけば、ちょっとした移動時間や空き時間にメール送信できる。出先の業務効率化に役立つアプリだ。

Photo アプリを起動するとこのような画面が表示される(画面=左)。「テンプレート」から使いたいものを選び、「SMS作成」か「Email作成」をタップする(画面=右)
Photo テンプレートの「残業」を選んで「Email作成」をタップすると左の画面が表示される(画面=左)。「Menuキー」を押すと、送信先を追加したり、データを添付したりできる
Photo オリジナルのテンプレートを作成しておけば、さらに素早く定型メールを送信できる
photo Send Mail Assist

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