第16回 “保護”と“バックアップ”で一生分のメールを守る：今すぐ使えるケータイレシピ（1/2 ページ）

[田中聡，ITmedia]

　ケータイメールを大量にやり取りするのなら、大事なメールは誤って削除しないよう、しっかり管理しておきたい。今回は、ケータイメールならではの閲覧方法と、内蔵メモリ／外部メモリや各キャリアのサービスを使ってメールを効果的にバックアップする方法を紹介する。

リスト＋本文表示でスムーズにメールを閲覧

　メールを快適に閲覧するには、表示方法に注目したい。最近のケータイは画面サイズや解像度が上がり、1画面に「件名＋差出人＋受信日時」などのリストを画面上部に、カーソル選択したメールの本文を画面下部へ表示できる機種が多い。単文のメールなら、各メールを開かずにカーソル移動するだけで内容を閲覧できるので、便利な表示方法といえる。

　このほか、本文の表示をオフにして、メールのリストだけの表示もできる。このリスト表示にはいろいろなパターンがあり、ドコモの「SH-01A」の場合、題名＋日にち＋差出人の「2行表示」や「題名表示」「日時＋題名表示」「日時＋名前表示」などを選択できる。

　リスト＋本文表示でスムーズにメール本文を読むか、リストのみ表示でスムーズにメールを一覧するか、利用スタイルに合わせて設定しておこう。ちなみに、初期設定ではリスト＋本文の表示となっている機種が多い。

SH-01Aはメール一覧のサブメニュー→「表示設定」→「プレビュー設定」から、本文を画面下部に表示するかを設定できる。一覧表示は6パターンあり、本文のプレビュー表示のオン／オフにかかわらず設定変更できる。一覧表示が「2行表示」以外なら、プレビュー表示オンのときは12件、オフの時は6件のメールを表示できる。写真右端は題名表示に設定したもの

消したくないメールは「保護」する

　仕事関連の連絡や待ち合わせ時間の案内など、大事なメールは「保護」設定をしておきたい。この設定をすると、保護を解除しない限りメールの削除ができなくなる。複数のメールやフォルダ内の全メールを保護設定する、といったこともできる。保護されたメールにはカギのアイコンが現れるので、どのメールが保護されているかが一目で分かる。

一覧でカーソル選択したメールのサブメニューから「保護」を選ぶと、メールが保護される。解除するときも同様の操作をする（写真＝左、中）。ソフトバンクモバイルの「AQUOSケータイ FULLTOUCH 931SH」は一覧画面で［3］キーを押すだけで保護の設定／解除ができる（写真＝右端）

　保護メールを削除しようとしても、サブメニューの「削除」がグレーアウトしていたり、「削除」の項目自体がなくなっていたり、ほとんどの機種は保護を解除しないと削除できない。ただし、auの「Cyber-shotケータイ W61S」など、保護メールから「削除」を選び、「保護されています 削除しますか？」で「はい」を選ぶと削除される機種もあるので、試しに操作してうっかり消してしまわないよう注意したい。

SH-01Aでは、保護したメールのサブメニューの「1件削除」がグレーアウトする（写真＝左端）。N905iで保護メールを削除しようとすると、削除できない旨のメッセージが現れる（写真＝左中）。W61Sでは保護を解除しなくても保護メールを削除できる（写真＝右中）。931SHでは、保護メールのサブニューから「削除」がなくなる（写真＝右端）