第16回 “保護”と“バックアップ”で一生分のメールを守る：今すぐ使えるケータイレシピ（2/2 ページ）

[田中聡，ITmedia]

メールメニューからメールを隠す――内蔵／外部メモリで管理

　メールの保護設定は誤って削除するのを防げて便利だが、一覧にメールが表示されるので、メールの題名や差出人を第3者に見られてしまう可能性がある。メールを他人に見られないようにするには、メールフォルダをロックする「フォルダロック」や、フォルダを隠す「シークレット設定」などが有効だが、メールを読むにはこれらのセキュリティ設定を解除する必要があり、やや手間がかかる。

　そこで活用したいのが、メールをデータフォルダへコピーする方法だ。機種によっては内蔵メモリと外部メモリ、どちらにもメールを保存できる。見られたくないメールはデータフォルダにコピーして、元の（メールメニュー内の）メールを削除すれば、メールメニューから第3者にメールを読まれることは防げる。もちろん、バックアップ機能としても重宝する。

メールデータの保存と閲覧方法は機種によって異なる。SH-01Aはメールのサブメニューの「移動／コピー」→「microSDへコピー」から操作する。複数選択してからのコピーも可能。内蔵メモリにはメールをコピーできない。コピーしたメールは、メインメニューの「LifeKit」→「microSD」→「microSDデータ参照」→「メール」から、または受信トレイのサブメニュー「microSDデータ参照」から見られる。本文のプレビュー表示はできないが、メールの返信は可能だ

SH-01Aはメインメニューの「LifeKit」→「microSD」→「一括バックアップ／復元」または「個別バックアップ／復元」からバックアップしたメールデータも、「microSDデータ参照」の「メール」にある、日時が明記されたファイルから確認できる

W61Sは内蔵メモリと外部メモリどちらにもメールをコピーできる。コピーしたメールには、データフォルダの「Eメールフォルダ」からアクセスできる。メールメニューと同様のリスト表示となるが、1画面の表示件数は3件と少なく、メールの返信もできない

W61Sの場合、microSDに保存したメールは、メインメニューの「microSD」→「メールフォルダ」から確認できる。一覧に本文がプレビュー表示されるほか、返信もできるので、内蔵メモリよりも外部メモリのほうが使い勝手はよい

　データフォルダからメールデータを見る場合、機種によっては返信できない、画面下部に本文を表示できない、1画面の表示件数が少ないなど、メールメニューよりも一覧性や操作性は劣る。とはいえ、保存した順番にかかわらず時系列で表示される、本文はメールメニューからアクセスした場合と同様のレイアウトで表示されるなど、基本的な閲覧性は問題ない。

　また、メールの保存件数には上限があるので、古いメールから順番にデータフォルダに移しておけば、（メールの保存件数がオーバーして）いつの間にか古いメールが上書きされていた、という事態も防げる。内蔵メモリや外部メモリのデータ領域が空いている限り保存できるので、文字のみのメールなら、かなりの件数を保存できるだろう。

「電話帳お預かりサービス」と「au one メール」を活用

　このほかに、サーバに送受信メールを保存するサービスもある。

　ドコモ端末の場合、「電話帳お預かりサービス」（月額105円）を利用すれば、アドレス帳のほか、画像、メール、スケジュール、トルカのデータをバックアップできる。メールの保存件数は最大3006件。iコンシェルに契約すると、電話帳お預かりサービスも同時契約となるので、iコンシェル対応機のユーザーは覚えておこう。

　バックアップしたデータは、インターネット経由でケータイやPCから確認、さらにケータイへ保存できるので、万が一ケータイを紛失した場合でもデータを復元できる。メールの本文はサイトから1件ずつアクセスして確認するので端末内のメールよりも閲覧性は低いが、バックアップ用途として役に立つ。

　お預かりセンターに預けたメールはiモードサイト（http://docomo.ne.jp/cp/ag-option.cgi）とPCサイト（外部リンク）から確認できる。預けたデータにはPCはログイン、ケータイは暗証番号入力しないとアクセスできないので、セキュリティ面でも安心だ。

各受信メールのサブメニューの「お預かりセンターに保存」から保存する。複数選択してからの保存も可能。お預かりセンターのサイトから「確認・ダウンロード」でメールの件名を選択すると、各メールの本文が現れる

　auの場合、Gmailを利用した「au one メール」（無料）に、ケータイの送受信メールを自動保存するよう設定できる。au one メールの保存容量は6Gバイトなので、「100年メール」というキャッチコピーのとおり、一生分のメールを保存できると言っても過言ではない。

　ケータイメールの自動保存は、ケータイ版「au one メール」のトップから「携帯メール自動保存設定」から設定できる。au one メールは、ケータイはau oneトップの「メール（大容量6GB）」から、PCは http://mail.auone.jp/ からアクセスできる。

ケータイメールとWebメールを一括で管理できる「au one メール」。ケータイメールの自動保存設定は、au one メールトップの「携帯メール自動保存設定」から行う。

PC版のau one メールでもケータイメールを閲覧できる。ケータイメールには「EZ受信ボックス」と表示される

• →第17回 新着メールの“割り込み”を防ぐ方法

今週のレシピ

	メールの表示設定	メールの保護設定	内蔵メモリ／外部メモリにメールをコピー	電話帳お預かりサービス／au one メール
対応機種	ほぼすべての現行機種	ほぼすべての現行機種	ほぼすべての現行機種	ドコモとauの現行機種
起動／設定時間	約1分	約30秒	約1分	約30秒
料金	0円	0円	0円	105円（電話帳お預かりサービス）
お役立ち度	★★★★☆	★★★★★	★★★★★	★★★★☆
簡単操作度	★★★★☆	★★★★☆	★★★☆☆	★★★★☆
自慢度	★★★☆☆	★★★★☆	★★★★★	★★★★★

バックナンバー

• 第15回 “振り分け”と“検索”を活用――目当てのメールだけを読む方法
• 第14回 メールの“作成／返信→送信”を高速化する
• 第13回 “アドレス帳連携”で簡単に電話をかける
• 第12回 画面を見ずに着信相手を見分ける――キーワードは“色”と“グループ”
• 第11回 ケータイの“ギミック”に潜むショートカットを活用する
• 第10回 「機能」「設定」「データ」「操作」――ショートカットで呼び出せるもの
• 第9回 ショートカット活用の秘訣は“ダイヤルキー”と“長押し”にあり
• 第8回 データを“画像”として持ち歩ける「バーコード」を活用する
• 第7回 瞬時に記録できる「ケータイカメラ」はメモツールとしても優秀
• 第6回 ちょいメモにも本格メモにも活用できる「ボイスレコーダー」
• 第5回 “大容量メモ帳”として使えるあの機能
• 第4回 “絶対に遅刻できない日”に効果絶大（？）な着信音
• 第3回 平日と休日でアラームを上手に使い分ける
• 第2回 スケジューラで予定のど忘れを防ぐ
• 第1回 内蔵スケジューラーのメリットを考える