ビジネスや教育、学術研究、そして個人においても、「PDFファイル」は誰もが触れる機会の多い定番ファイル形式だ。閲覧するデバイスや環境が異なっても、テキストや画像などのレイアウトが崩れにくく、作成者の意図した通りに閲覧してもらえるため、ペーパーレスが進む現代で引き続き重宝されている。
一方で、世の中では生成AIの目覚ましい発展が大きな注目を集めている。生成AIツールをいかに活用するかで、仕事の効率や成果に影響を及ぼすところまで来ていると言っても過言ではないが、そんな生成AIツールを情報の宝庫であるPDFファイルとスムーズに連携させられるようになったら、どんなに便利だろうか。
Superace Software Technologyが全世界で提供しているPDF編集ツール「UPDF」はすっきりとしたユーザーインタフェースで、PDFファイルの編集や変換、署名、保護、整理といったPDFファイルの編集はもちろんのこと、OCR技術を使った文字認識によるスキャン文書の全文検索や編集可能形式への変換、ChatGPT(GPT-4)が統合された豊富なAI機能などを利用できるのが大きな特徴だ。
UPDFで使えるAI機能のうち、ユニークな要約機能の1つとして「PDFをマインドマップに変換」が挙げられる。この機能を使うと、例えば論文のような長い文章を瞬時にマインドマップ化できるので、短時間で概要を理解する手助けになる。
さらに全文(最大1000ページ)の要約やデータのグラフ化、質問チャット形式による解説、専門用語の解説、翻訳など、内容を理解するためのAI機能も利用できる。
内容を変更する必要があれば、文章をさらに読みやすくするために同義語や代替フレーズによるテキストの書き換え、さらには画像による資料をチャットに貼り付け、書かれた文字を読み取って文章に付け加えられるなど、文書作成にも役立つAIを活用した「PDFテキストの編集」機能が満載だ。
他にも「フォーム管理の簡素化」(PDFフォームの作成、記入、署名を一つの場所で便利に行える)や、「強化されたセキュリティ機能」(カスタマイズ可能なセキュリティ設定、透かしオプションなどを使ってPDF文書を暗号化できる)といった業務で役立つ機能も豊富に取りそろえている。
こうしたAI機能は日進月歩で、他社のPDF編集ツールにも実装される日は近いだろう。そんな中でUPDFにある強みは、1つのライセンスを購入すればマルチデバイス(Windows、macOS、iOS、Android)で使えること、ChatGPTのアカウント不要のGPT-4が統合されていること、そして充実の機能が低コストで利用できることだ。
現在、さまざまなキャンペーンやクーポンが公式サイトで実施されているので、PDFに関する効率化を検討しているのであれば、UPDFの公式Webサイトをのぞいてみてはいかがだろうか。
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アイティメディア営業企画/制作:ITmedia PC USER 編集部/掲載内容有効期限:2024年9月25日