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写真でわかるGTD（導入2カ月後）（2/2 ページ）

» 2006年09月12日 15時26分公開

[田口元，ITmedia]

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「仕事ができる男っぽくなりました」（Mさんの場合）

　もう1人のMさんはどうでしょうか。前回お会いしたときは「週次レビュー、やらなくちゃいけないのはわかっていますが、面倒なんですよね……。」と感想を述べていましたが、その後どうなったでしょうか。

　「週次レビューはやっていますよ。あいかわらず面倒なんですけどね（笑）」

　先週は夏休みをとっていたというMさん。さすがに夏休み中は週次レビューをお休みしていたそうです。

「週次レビューはあいかわらず面倒です（笑）」Mさん

　「ただ、僕の場合リストはすべてcheck*padに入れて、暇なときに見直すようにしています。そういう意味では常にレビューしているので、週次レビューをやらなかったことで悪い影響はあまり出ていないですね。」

　また夏休み中はリストを見直すことで「いつかやる／多分やる」リストからだいぶ項目が減ったというMさん。「だいぶすっきりしましたよ」と笑顔で語ってくれました。

　他に2カ月の実践を経て、何か変化はありましたか、とお聞きしました。

　「いま悩んでいるのはWさんと一緒で、居座り続けるToDoですかね……。普段時間があくとすぐにリストをチェックする癖がついたので、『いつも見ているから今やらなくても大丈夫』と安心しているからかもしれません。これには期限をつけるなどして対応していきたいと思います。」

　またWさんと同じく手帳をあまり使わなくなったとも教えていただきました。「いままでは思いついたToDoを手帳に漫然と書いていたのですが、GTDのリストがあればいらないので見なくなりましたね。」

　Mさんにもやるべきことを1カ所にまとめておくことの価値をわかってもらえているようです。「GTDをはじめたときは新人だったので仕事が少なかったのですが、2カ月経って仕事が増えてくると、GTDの重要性がわかってきました。やるべきことを1つ1つつぶしていくのは気持ちが良いですね。また仕事が増えてもストレスはあまり感じません。なんだか『仕事ができる男』っぽい感じがしています。GTDをやってみてよかったです。」

定期的なフォローによって、GTDは定着する

　WさんにもMさんにもGTDは良い影響を与えているようです。GTDは、週次レビューまで定着してはじめて実践できたことになります。WさんとMさんを見ていると、定期的にフォローをしていくことでGTDの定着度は高まるのかもしれない――と思いました。

　以前、GTD徹底研究会を行いましたが、その研究会も単発ではなく、数回シリーズにしていく方向で、次回以降は検討してみたいと思います。

今ならできるGTD

「将来の目標」は「日々の仕事」の中にあり
デビッド・アレンさんは「日々の仕事を片付けられないと、将来の目標など見えてこない」と言います。日々仕事に追われていたりストレスにさらされていると将来のビジョンは描きにくくなります。(2008/12/31)

GTDでつまずきやすい「プロジェクト」って？
GTDで分かりにくい概念のひとつに「プロジェクト」があります。6つのレベルでやるべきことを見直す「Horizontal Model」で考えると、プロジェクトの活用法が見えてきます。(2008/12/30)

GTDで“頭の中のメモリ”を空けておこう
気になることを頭に溜め込んだ状態では、目の前の作業に集中することは決してできません。「あれやったかな」「あ、それもやらなくちゃ」「あの件、あの人に確認しなくちゃな」と本来の作業を邪魔する思考ばかりが浮かんできて、生産性をがくんと落としてしまうからです。(2008/12/29)

GTDで「思いつきの行動」をなくそう
その時（もしくはその日）思いついた選択肢から行動を選んでいます。これは実に非効率的です。GTDを実践できるようになると「あらかじめ用意された選択肢」から行動を起こせるようになります。(2008/12/28)

GTDで達成できるもの――タスクは減るの？　増えるの？
「GTDを実践すれば、ToDoリストのタスクがどんどん片付くのですよね？」とよく聞かれます。これはある意味イエスであり、ある意味ノーでもあります。(2008/12/27)

「頭の中」も「机周り」もすっきりするのがGTD
過去のGTD連載では「頭の中の気になること」に重点を置いて説明してきましたが、本来のGTDは物理的に気になるもの─―手をつけていない書類やいっこうに片付かない引き出し─―などを整理する手法でもあるのです。(2008/12/26)

GTDは難しい？　「この作業をマクロに設定しておけば楽だろうな」に似ている
「GTDはとっつきにくい」「GTDのここが分からない」といった感想をよく聞きます――。GTDのバイブル『Getting Things Done』を再翻訳した『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』の監訳を担当した田口元さんがGTDの実践法を解説します。GTDはとっつきにくい、分かりにくいと思っていた人、必読です。(2008/12/25)

デビッド・アレン氏来日

提唱者デビッド・アレンさんに聞く、GTD実践法
GTDの提唱者であるデビッド・アレンさんが来日、Biz.IDではアレンさん自身がどうやってGTDを実践しているかを聞いた。(2008/06/17)

デビッド・アレン氏セミナームービー
GTDの提唱者は、GTDを広めるためにどんな試行錯誤をしてきたのか。GTDのこれまでを振り返り、ポイントを語る。(2008/06/16)

デビッド・アレン氏が答える、GTD Q＆A
どうしたらGTDをマスターしたといえるの？週次レビューができないんだけど……、どんなツールをAllenさんは使っているの？「BIz.ID×GTDイベント」でデビッド・アレン氏に答えてもらった。(2008/06/13)

デビッド・アレンさん来日イベント始まる！　「GTDは我々のような“怠け者”を助ける」
こんにちはデビッド・アレンです――。あのGTDを提唱したデビッド・アレンさんがついに来日し、Biz.ID×GTDのイベントも始まった。さっそくアレンさんのコメントを紹介しよう。(2008/06/13)

理論編

イブに「仕事で会えない」をなくすには――『ストレスフリーの整理術』
年の瀬も押し迫った師走、仕事に追われているのは筆者だけではあるまい。特にクリスマスイブでもある今夜は、「大事な人との約束があったのに仕事が忙しくて」なんて断る人もいそうだ。GTDの原典を再翻訳した『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』（二見書房）はそんな人にオススメである。(2008/12/24)

はじめてのGTD
ストレスフリーの仕事術、GTD。海外のナレッジワーカーには常識になりつつあるこの仕事術、あなたはもう試してみましたか？(2006/06/27)

図解GTD──5つのプロセスをイメージで捉えよう
GTDのフローチャートは分かったが、それぞれがどのような意味を持っているのか実感するのは難しいものです。今回は、“机”を例にGTDのプロセスをイメージしてみましょう。(2006/07/21)

GTDのそこが知りたい
ストレスフリーの仕事術──GTD。その内容について、よく聞かれる質問をFAQ形式でまとめました。「GTDとは何の略ですか？」「今までの仕事術は何が違うの？」「どうなったら終わりなの？」などなど──。(2006/06/27)

実践編

写真でわかるGTD（初回編）
GTDってどういうものなのかは分かったが、では実践するにはどうすればいいのかイメージがわかない方もいるでしょう。今回は、GTD初めてのITmediaスタッフが、実際にチャレンジしてみます。(2006/06/29)

写真でわかるGTD（週次レビュー編）
GTDをITmediaスタッフが実践。その様子を順を追って写真で紹介する「写真でわかるGTD」。今回は、GTDで最も重要だといわれる「週次レビュー」の実際を見てみます。(2006/07/11)

写真でわかるGTD（導入2カ月後）
GTDをITmediaスタッフが実践。その様子を順を追って写真で紹介する「写真でわかるGTD」。最終回となる今回は、GTD導入から2カ月後の彼らの様子をリポートします。(2006/09/12)

GTD徹底研究会でわかったこと
ブロガーを招いて開催したGTD徹底研究会。初めてGTDに触れる方からのフィードバックを中心に、GTDでつまづく点や戸惑う点をまとめました。（GTDまとめページへ）(2006/08/24)

第2回GTD徹底研究会──「書き出し」と「分類」のポイントは？
Biz.ID主催、第2回めとなるGTD徹底研究会を開きました。今回は、「気になることの書き出し」→「分類」をしていただき、2週間後には週次レビューについてのディスカッションを行います。(2006/10/30)

GTD導入のつまづきを解決――第2回徹底研究会
Biz.ID主催の第2回「GTD徹底研究会」後半のレポートです。参加者に「うまくいっていること」「うまくいっていないこと」を書き出してもらい、共有しながらコメントを加えました。(2006/11/14)

GTD黒帯へのチェックリスト【あなたは何級？】
GTDを始めてからうまく実践できるようになるまで、いくつか達成すべき“マイルストーン”があります。どこまでできていればGTDが何級なのか？チェックリストで確認してみましょう。(2007/06/01)

コラム編

“OS”としてのGTD
GTDは、ほかの仕事術とどちらがいいのか比較するようなタイプのものではありません。言ってみればOS。あなたの「仕事のOS」も、GTDでバージョンアップしてみては？(2006/09/05)

週次レビューの重要性
(2006/06/30)

GTDとLifeHack
(2006/06/30)

GTDの「2分ルール」
(2006/06/30)

GTDが効く人、効かない人
(2006/06/27)

頭が得意なこと、得意じゃないこと
(2006/06/27)

間違いだらけの優先順位
(2006/06/27)

リンク集

GTD関連リンク集
ここではGTDをさらに理解するためのサイトや、GTDを実践するためのツールをご紹介していきます。(2006/06/27)

写真でわかるGTD（週次レビュー編）
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Getting Things Done（GTD）まとめ