　複数のメンバーが協力してプロジェクトに取り組む場合、情報の共有、進ちょくの把握、課題の管理など、メンバー間の抜け漏れのないコミュニケーションが不可欠になる。だが、コミュニケーションを重視するあまり、ほとんど内容の変わらない打ち合わせを日次・週次で繰り返した結果、プロジェクト本来のタスクが遅延するといった本末転倒なケースも耳にする。プロジェクト本来のタスクに使える時間を多くとるためには、進ちょくや課題の共有・把握を漏れなく、無駄なく、効率よく行う仕組みが必要となる。

　Collabtiveは、比較的規模の小さな組織を対象としたオープンソースのプロジェクト管理ソフトだ。ASUSTOR NASの場合はAppCentralから簡単にインストールできる。利用者はADM上のアイコンからアクセスすることもできるが、直接「http://（ASUSTOR NASのIPアドレス）/collabtive/index.php」にアクセスすることも可能だ。ASUSTOR NASのユーザーとは連動していないので、ASUSTOR NASにアカウントがないテンポラリなメンバーでも利用できる。

インストール

　Collabtiveの動作にはWebサーバ、PHP、MySQLが必要になる。ASUSTOR NASはデフォルトでWebサーバとMySQLがインストールされているため、サービスを有効化するだけでよい。また、Collabtive用のデータベースを作成するためにはブラウザベースのMySQL管理ツール「phpMyAdmin」があったほうが便利なので、AppCentralからインストールしておこう。

　AppCentralからphpMyAdminをインストールするとデスクトップにアイコンが作られる。クリックしてMySQLの管理画面を開き、まずはデフォルトの脆弱な管理者パスワードを変更しておく。次にCollabtive用のユーザとデータベースを作る。ユーザーは管理者アカウントを使うこともできるが、専用のユーザーを作ることで、万が一接続情報が漏れたときにもその影響を最小限に抑えることができる。

CollabtiveはWebブラウザから操作するため、サービス＞WebサーバーからWebサーバーを有効にしておく

同様にサービス＞MySQLサーバーからMySQLサーバーを有効に。MySQLは広く利用されているオープンソースのリレーショナルデータベース

phpMyAdminはWebブラウザからMySQLの操作を行うツール。AppCentralからインストールできる

phpMyAdminアイコンをクリックすると新しいタブでphpMyAdminのログイン画面が開く。初期値はユーザ名root、パスワードadmin。セキュリティのため、まずパスワードを変更する

ユーザータブからユーザroot、ホストlocalhostの「特権を編集」をクリック

下にスクロールし、パスワードを変更する。「パスワードを生成する」の横の「生成する」ボタンをクリックすると自動的にランダムな文字列が生成される。セキュリティ的には強固だが、記憶はほぼ不可能なので忘れずにメモしておく

ユーザーの追加をクリック、Collabtive用ユーザを作成。ホストはlocalhost、ユーザ専用データベースで「同名のデータベースを作成してすべての特権を与える」にチェックを入れる

　Collabtive用のデータベースを作成したらCollabtive本体のインストールを行う。AppCentralからインストールし、デスクトップのアイコンをクリックすると新しいタブでセットアップ画面が開く。phpMyAdminで作成したデータベース、ユーザー、パスワードを設定し、Collabtiveの管理者アカウントを登録すればセットアップは完了だ。