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GTD徹底研究会でわかったこと：ブロガーがGTDに挑戦！第1回レポート（3/3 ページ）

» 2006年08月24日 02時19分公開

[田口元，ITmedia]

どのリストに入れるべき？

　研究会の最中に「これはどのリストに入れるべきでしょうか？」という質問を何回か受けました。そのたびに答えていたのは「別にどこでもかまいません」でした。一見無責任な回答ですが、個人的にはこのぐらいあいまいでもいいかと思っています。筆者自身も最初はどのリストに入れるべきか途中で分からなくなったときがありました。

　しかし最も重要なのは「書き出したことが1カ所にあり、それが毎週見直される」ということです。週次レビューを行っている限り、どのリストに入れるかは最初は悩まないようにしましょう。毎週レビューを行っていれば、そのうちに自分にあったやり方で分類できるようになります。

「本を書く」などの大きなタスクはどこにいれる？

　当日「本を書く、といった大きなタスクはどこに入れますか？」といった質問を受けました。これについてはいろいろなやり方があるかとは思いますが、個人的には次のように処理しています。

今週少しでもそれを進めたい場合は「プロジェクト」リストへ、来週以降でもいいや、という場合は「いつかやる、多分やる」リストへ分類します。
プロジェクトへ入れた場合は、時間があるときに「次に取るべき行動」に分解していきます。その際はちょっとでも進めるためにどのように仕事を分解していくかを考えるといいでしょう。本を書く、といった場合だったら「締め切りから逆算し、平日○ページ進めればいいかを算出する」などが最初のタスクになるでしょう。
分解したタスクがすぐに着手できそうなものでしたら「次に取るべき行動」のリストへ、依然として少し気の重いタスクだったらさらに分解するか、「プロジェクト」リストに残しておいて後日また細かく分類します。

特定のリストに居座りつづける項目はどうする？

　GTDを続けていると、数週間特定のリストに居座り続ける項目が出てきます。そうしたものは2、3週間程度だったらほかのよんどころない状況によってそうなっていると考えられますが、数週間も居座り続けるようでしたら細かいタスクにまで落とし込まれていないか、それが最善の選択肢でない場合が多いでしょう。

　その場合は「求める結果は何か？　それを少しでも進めるためにはどういった具体的なアクションを取ればいいか？」を考えてみるといいでしょう。

「プロジェクト」リストから「いつかやる、多分やる」リストへ戻ることがあるか？

　一般的には週次レビューを行うにつれ、「いつかやる、多分やる」リストから「プロジェクト」リストへ、「プロジェクト」リストから「次にとるべき行動」リストへ項目が移動していくかと思います。ただしさまざまな事情によって「やっぱりこれはあとでやろう」というときもあります。その場合はその項目が元あったリストへ戻ってもかまいません。

参加者の感想

　個人的に印象に残った質問を紹介していきましたが、実際に参加者がどう思ったかは参加者のブログをご覧になるといいでしょう。こちらのページに、参加者の感想ブログがありますのでよろしければご覧ください。

次回へ向けて

　手探りで始めた「GTD徹底研究会」ですが、今後も続けていきたいと思います。今回の経験も踏まえ、次回には以下のような点を改善させていきたいと思います。

「頭の中の気になること」を書き出すプロセスは2時間では足りなかったので最低でも3時間は確保したいと思います。
今回はブロガー応援企画でしたが、ブロガー以外の方も参加できるような場にしたいですね。企業の一部署に出張して実践してみる、などもよいですね。
GTDで本当に重要なのは週次レビューです（7月11日の記事参照）。二週連続で行うか、一週間後にアンケートをとれるような形も検討したいと思います。
今回GTDのプロセスをホワイトボードに映しながら説明しましたが、個人作業が多くなるので、GTDのやり方のみを簡単に解説した、「GTDノート」といったものを作ってもいいでしょう

　以上、GTD徹底研究会のご報告でした。GTD実践の参考になれば幸いです。

今ならできるGTD

「将来の目標」は「日々の仕事」の中にあり
デビッド・アレンさんは「日々の仕事を片付けられないと、将来の目標など見えてこない」と言います。日々仕事に追われていたりストレスにさらされていると将来のビジョンは描きにくくなります。(2008/12/31)

GTDでつまずきやすい「プロジェクト」って？
GTDで分かりにくい概念のひとつに「プロジェクト」があります。6つのレベルでやるべきことを見直す「Horizontal Model」で考えると、プロジェクトの活用法が見えてきます。(2008/12/30)

GTDで“頭の中のメモリ”を空けておこう
気になることを頭に溜め込んだ状態では、目の前の作業に集中することは決してできません。「あれやったかな」「あ、それもやらなくちゃ」「あの件、あの人に確認しなくちゃな」と本来の作業を邪魔する思考ばかりが浮かんできて、生産性をがくんと落としてしまうからです。(2008/12/29)

GTDで「思いつきの行動」をなくそう
その時（もしくはその日）思いついた選択肢から行動を選んでいます。これは実に非効率的です。GTDを実践できるようになると「あらかじめ用意された選択肢」から行動を起こせるようになります。(2008/12/28)

GTDで達成できるもの――タスクは減るの？　増えるの？
「GTDを実践すれば、ToDoリストのタスクがどんどん片付くのですよね？」とよく聞かれます。これはある意味イエスであり、ある意味ノーでもあります。(2008/12/27)

「頭の中」も「机周り」もすっきりするのがGTD
過去のGTD連載では「頭の中の気になること」に重点を置いて説明してきましたが、本来のGTDは物理的に気になるもの─―手をつけていない書類やいっこうに片付かない引き出し─―などを整理する手法でもあるのです。(2008/12/26)

GTDは難しい？　「この作業をマクロに設定しておけば楽だろうな」に似ている
「GTDはとっつきにくい」「GTDのここが分からない」といった感想をよく聞きます――。GTDのバイブル『Getting Things Done』を再翻訳した『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』の監訳を担当した田口元さんがGTDの実践法を解説します。GTDはとっつきにくい、分かりにくいと思っていた人、必読です。(2008/12/25)

デビッド・アレン氏来日

提唱者デビッド・アレンさんに聞く、GTD実践法
GTDの提唱者であるデビッド・アレンさんが来日、Biz.IDではアレンさん自身がどうやってGTDを実践しているかを聞いた。(2008/06/17)

デビッド・アレン氏セミナームービー
GTDの提唱者は、GTDを広めるためにどんな試行錯誤をしてきたのか。GTDのこれまでを振り返り、ポイントを語る。(2008/06/16)

デビッド・アレン氏が答える、GTD Q＆A
どうしたらGTDをマスターしたといえるの？週次レビューができないんだけど……、どんなツールをAllenさんは使っているの？「BIz.ID×GTDイベント」でデビッド・アレン氏に答えてもらった。(2008/06/13)

デビッド・アレンさん来日イベント始まる！　「GTDは我々のような“怠け者”を助ける」
こんにちはデビッド・アレンです――。あのGTDを提唱したデビッド・アレンさんがついに来日し、Biz.ID×GTDのイベントも始まった。さっそくアレンさんのコメントを紹介しよう。(2008/06/13)

理論編

イブに「仕事で会えない」をなくすには――『ストレスフリーの整理術』
年の瀬も押し迫った師走、仕事に追われているのは筆者だけではあるまい。特にクリスマスイブでもある今夜は、「大事な人との約束があったのに仕事が忙しくて」なんて断る人もいそうだ。GTDの原典を再翻訳した『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』（二見書房）はそんな人にオススメである。(2008/12/24)

はじめてのGTD
ストレスフリーの仕事術、GTD。海外のナレッジワーカーには常識になりつつあるこの仕事術、あなたはもう試してみましたか？(2006/06/27)

図解GTD──5つのプロセスをイメージで捉えよう
GTDのフローチャートは分かったが、それぞれがどのような意味を持っているのか実感するのは難しいものです。今回は、“机”を例にGTDのプロセスをイメージしてみましょう。(2006/07/21)

GTDのそこが知りたい
ストレスフリーの仕事術──GTD。その内容について、よく聞かれる質問をFAQ形式でまとめました。「GTDとは何の略ですか？」「今までの仕事術は何が違うの？」「どうなったら終わりなの？」などなど──。(2006/06/27)

実践編

写真でわかるGTD（初回編）
GTDってどういうものなのかは分かったが、では実践するにはどうすればいいのかイメージがわかない方もいるでしょう。今回は、GTD初めてのITmediaスタッフが、実際にチャレンジしてみます。(2006/06/29)

写真でわかるGTD（週次レビュー編）
GTDをITmediaスタッフが実践。その様子を順を追って写真で紹介する「写真でわかるGTD」。今回は、GTDで最も重要だといわれる「週次レビュー」の実際を見てみます。(2006/07/11)

写真でわかるGTD（導入2カ月後）
GTDをITmediaスタッフが実践。その様子を順を追って写真で紹介する「写真でわかるGTD」。最終回となる今回は、GTD導入から2カ月後の彼らの様子をリポートします。(2006/09/12)

GTD徹底研究会でわかったこと
ブロガーを招いて開催したGTD徹底研究会。初めてGTDに触れる方からのフィードバックを中心に、GTDでつまづく点や戸惑う点をまとめました。（GTDまとめページへ）(2006/08/24)

第2回GTD徹底研究会──「書き出し」と「分類」のポイントは？
Biz.ID主催、第2回めとなるGTD徹底研究会を開きました。今回は、「気になることの書き出し」→「分類」をしていただき、2週間後には週次レビューについてのディスカッションを行います。(2006/10/30)

GTD導入のつまづきを解決――第2回徹底研究会
Biz.ID主催の第2回「GTD徹底研究会」後半のレポートです。参加者に「うまくいっていること」「うまくいっていないこと」を書き出してもらい、共有しながらコメントを加えました。(2006/11/14)

GTD黒帯へのチェックリスト【あなたは何級？】
GTDを始めてからうまく実践できるようになるまで、いくつか達成すべき“マイルストーン”があります。どこまでできていればGTDが何級なのか？チェックリストで確認してみましょう。(2007/06/01)

コラム編

“OS”としてのGTD
GTDは、ほかの仕事術とどちらがいいのか比較するようなタイプのものではありません。言ってみればOS。あなたの「仕事のOS」も、GTDでバージョンアップしてみては？(2006/09/05)

週次レビューの重要性
(2006/06/30)

GTDとLifeHack
(2006/06/30)

GTDの「2分ルール」
(2006/06/30)

GTDが効く人、効かない人
(2006/06/27)

頭が得意なこと、得意じゃないこと
(2006/06/27)

間違いだらけの優先順位
(2006/06/27)

リンク集

GTD関連リンク集
ここではGTDをさらに理解するためのサイトや、GTDを実践するためのツールをご紹介していきます。(2006/06/27)

Getting Things Done（GTD）まとめ
ストレスフリーの仕事術、GTD（Getting Things Done）。海外のナレッジワーカーには常識になりつつあるこの仕事術、あなたはもう試してみましたか？ Biz.IDでは、GTDを活用して仕事の生産性を上げるビジネスパーソンを応援します。
始まりました！　GTD徹底研究会
Biz.IDのブロガー応援企画第1弾「GTD徹底研究会」がついに始まった。研究会の模様を随時画像でお伝えする。
GTDのそこが知りたい
ストレスフリーの仕事術──GTD。その内容について、よく聞かれる質問をFAQ形式でまとめました。「GTDとは何の略ですか？」「今までの仕事術は何が違うの？」「どうなったら終わりなの？」などなど──。

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