スマホで名刺管理、どれが使いやすい？ 5つのアプリを徹底比較：スマホで始める名刺管理2014（2/3 ページ）

[今西絢美（ゴーズ），Business Media 誠]

メイシー（名刺データの入力料金は1枚25円、名刺のスキャンが1枚10円。名刺管理サービスの利用料が月額1980円）

　名刺を郵送すると、「自動OCR」→「オペレーターによるチェック」を経て、スマホやタブレット、PCで扱える正確な名刺データを生成するのが「メイシー」。名刺データは専用の名刺管理アプリやPCから閲覧できる。名刺をスキャンしたりスマホのカメラで撮ったり――ということすら面倒な忙しいビジネスパーソンにおすすめのサービスだ。

　アプリを起動すると名刺の一覧が表示され、名前／会社名のソート、検索で目的の名刺を探せる。salesforceやmisocaといった業務サービスとの連携に対応するのが特徴の1つ。会社や役職などの条件でソートしたアドレス宛に一斉メールを送信する機能も備えている。

左からメイシーのメイン画面、名刺データ画面、ソート画面

• →メイシーの機能紹介記事はこちら

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Cardful（1カ月10枚までの名刺登録は無料。制限解除は1200円）

　スマホで撮ってデータ化した名刺をクラウドストレージサービス「Evernote」で管理できるのが「Cardful」。自動OCRのため、誤認識があった場合は自分で修正する必要があるが、PCからEvernote上のデータを修正すればアプリ側にも反映されるのは便利だ。

　アプリを起動するとメニュー画面が表示され、名刺データを見る場合は「すべての名刺」、名刺を取り込む場合は「名刺の追加」を選ぶ。目的の名刺を探す場合は、検索か「更新日」「作成日」のソートを利用する。

左からCardfulのメイン画面、名刺データ画面、名刺のソート画面

• →Cardfulの機能紹介記事はこちら

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正確な人力OCR、速さの自動OCRのどちらを選ぶか

左が人力OCRのEight。右が自動OCRのCamcard

　名刺情報をどんな方法でデータ化するか――。名刺管理アプリを選ぶ際にはまず、ここがポイントになるだろう。スマホを使ったデータ化の方法は大きく分けて2つある。

　1つは最近のトレンドである「人力OCR」。メリットは、オペレーター（人）が名刺画像を見て文字を入力するので正確な情報が得られ、入力ミスの修正をする必要がほとんどない点だ。デメリットは、混んでいるときにデータ化するまでの時間がかかることもある点だ。

　もう1つは「自動OCR」。メリットは名刺を取り込んだらすぐその場でデータ化されるので、すぐ使える点。デメリットはサービスによって認識精度が異なり、修正の手間がかかる点が挙げられるだろう。

　今回の特集で紹介した5つのサービスのうち、自動OCRに対応するのは「Camcard」「Cardful」「すごい名刺管理」「メイシー」、人力OCRに対応するのは「Eight」「すごい名刺管理」「メイシー」だ。

　自動OCRに対応するサービスの中では「CamCard」が高い認識精度を誇るが、確実とまでは言い切れない。「Cardful」に至っては、かなり心もとないこともある。その点、人力OCRに対応する3サービスは、人の目によるチェックが入るのでデータは正確だ。

　人力OCRは、データ化にコストがかかるサービスがあることも把握しておきたい。「Eight」は無料だが、「メイシー」はコストがかかり（データ入力料金が25円／枚、スキャン料金が10円／枚）、「すごい名刺管理」も基本情報以外のデータをテキスト化するにはオプション料金がかかる。ただし、「メイシー」は自分で名刺をスキャンしなくていいという利点もある。

　これらを考慮すると、

• スピード重視で多少のデータ編集の手間を厭わない人は「CamCard」
• 低コストかつデータの正確さを求めるなら「Eight」
• 手間をかけずに正確な名刺データが欲しいなら「メイシー」

　という選び方が筆者のおすすめだ。

■名刺管理アプリ5種のOCR対応

アプリ名	Eight	Camcard	すごい名刺管理	メイシー	Cardful
人力OCR	○	ー	○	○	ー
自動OCR	ー	○	○	○	○
人力OCRの価格	無料	ー	フリガナ、会社名、部署、役職、電話番号、メールアドレス、所在地などの基本項目以外をデータ化する場合は1枚あたり20ポイント（約20円相当）	25円／枚	ー