紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する
3つのポイント
- 紙イメージの申請フォーム、迷わず操作できる画面デザイン
- 構築・メンテナンスも簡単で、複雑な承認フローにも対応
- 各種システムと連携して業務全体を効率化
最終更新日：
料金プラン
- 無料プラン
- 無料トライアル
※表示は全て税別価格です
クラウド版
月500円/ ユーザー
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 最低利用人数 | 10人 |
パッケージ版
600,000円
表示金額は50ユーザーの場合の金額です。 保守料金は製品標準価格の15%です。初年度は加入必須です。
製品概要
機能
ワークフローシステム
- 申請・承認プロセス管理
- ドラッグ＆ドロップによるフローデザイン
- 通知・リマインダー
- アクセス権限管理
- モバイル対応
- 外部システム連携
- 帳票インポート
- 組織の複数世代管理
- PDF・画像貼り付け
- データ出力・集計
製品イメージ
紙イメージの入力画面から 迷わず申請・承認
PDFを貼り付けて確認・閲覧の手間を軽減
ひと目でわかる進捗状況
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ユーザーレビュー
総合評価
4.1
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紙申請の電子化を進めやすいワークフローシステム
3
投稿日：
良いポイント
稟議や各種申請業務を電子化でき、紙運用やメール申請を減らせた点を評価しています。承認状況が可視化されるため、現在どこで止まっているか確認しやすく、申請者・承認者双方の負担軽減につながりました。
改善してほしいポイント
条件分岐や複雑な承認フローの設定については、設定画面がやや分かりにくい部分があり、UIの改善を期待しています。また、スマートフォンの画面では一部操作しにくい箇所があり、モバイルUIの改善が進めばさらに利用しやすくなると思います。
- 非公開ユーザー
- IT管理者
| 職種 | 社内情報システム（その他） |
|---|---|
| 業種 | その他製造業 |
| 社員規模 | 100-300人未満 |
紙で行っていた稟議書や精算をそのまま電子化
4
投稿日：
良いポイント
元々Excelで作成した書式を印刷して申請書として利用していたので、そこから電子データとして落とし込むのがとても簡単でした。申請フォーム作成用のソフトでExcelの読み込みができるため、元々利用していたExcelデータを読み込み、入力項目の枠の設定や微調整などは、システムに詳しくなくても作成できます。
改善してほしいポイント
フォーム作成を始めたころは分からない操作も多く、マニュアルと睨めっこ状態でした。なので、もう少し直感的に操作できれば良いかと思います。ただし、マニュアルはしっかりあるので、ちゃんと読めば問題ありません。
- 非公開ユーザー
- IT管理者
| 職種 | 社内情報システム（開発・運用管理） |
|---|---|
| 業種 | 設備（建設・建築） |
| 社員規模 | 100-300人未満 |
ペーパーレスの第一歩として
3.5
投稿日：
良いポイント
ペーパーレス化の一環として社内で導入しました。これまではExcelに入力した内容を紙で出力し、押印を回して本社へ送付する流れだったため、承認までにかなり時間がかかっていました。Create!Webフローを導入してからは、そのやり取りがすべてオンラインで完結するようになり、承認までのスピードが大きく改善されたと感じています。また、承認フローの進捗が画面上で確認できるため、急ぎの書類については担当者に直接連絡して対応を早めてもらうこともできるようになりました。今どこまで進んでいるのかが分かるので、その点も使いやすいと感じています。
改善してほしいポイント
使っていて気になるのは、承認が途中で止まってしまうことがある点です。社内のメール環境の影響もあると思いますが、メールを開かないと通知に気づけないため、普段あまりメールを見ない人がいると、そこで止まってしまうことがあります。通知先のアドレスを会社携帯に変更できたり、個別に追加できるなど、もう少し柔軟に設定できるようになると、スムーズに回るのかなと感じています。また、承認後のコメントについても少し分かりづらいです。書類を開かないとコメントに気づけないため、コメントが入ったタイミングで関係者に通知があると助かります。実際に、最終決裁者のコメントを反映して対応したものの、途中の決裁者には共有されておらず、「なぜ勝手に変更したのか」と指摘を受けたこともありました。
- 非公開ユーザー
- ユーザー（利用者）
| 職種 | 宣伝・マーケティング |
|---|---|
| 業種 | 不動産売買 |
| 社員規模 | 50-100人未満 |
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提供会社
| 社名 | インフォテック株式会社 |
|---|---|
| 本社所在地 | 〒163-1022 東京都新宿区西新宿3-7-1 新宿パークタワー |
| 設立年月 | 1969/10 |
| 従業員数 | 548人 |
| 資本金 | 205,000,000円 |
| 代表者名 | 高杉 晋 |
| 企業URL | https://www.iftc.co.jp/ |