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今の書類も印面も、ビジネスプロセスそのまんま電子化

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Shachihata Cloud

シヤチハタクラウド

3.543

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シヤチハタ株式会社

3つのポイント

  • 今のExcel/Word/PDFをそのまま使えて、電子印鑑も捺印可能。
  • 稟議ごとに変わる承認フローや複雑な承認フローにも対応。
  • 「使えないかも?」の不安を軽減。利用も管理も簡単設定。もしもの時のサポートも充実

最終更新日:

料金プラン

※表示は全て税別価格です

ワークフロー Standard

3,200

初期費用0
10ユーザー単位
最低利用人数1

Shachihata Cloudのワークフローを使うならこれ!社内統制と承認ルートをまとめて解決

ワークフロー Lite

1,200

初期費用0
10ユーザー単位
最低利用人数1

Shachihata Cloudのワークフローの基本機能だけのシンプル設計

ワークフロー Advance

4,000

初期費用0
10ユーザー単位
最低利用人数1

ワークフロー Standard に加えて電子帳簿保存法に対応。承認~保存まで1サービスで対応したい方向け

製品概要

機能

経費精算システム

  • 電子申請
  • 経費カテゴリー設定
  • 統計・分析機能
  • 他システム連携
  • モバイルデバイス対応
  • 領収書・請求書の自動読み取り
  • 経費レポート
  • 承認ワークフロー
  • 経路検索

ワークフローシステム

  • 申請・承認プロセス管理
  • 通知・リマインダー
  • テンプレート
  • アクセス権限管理
  • モバイル対応
  • ログ・監査機能
  • 電子印鑑機能(角印、丸印の電子化可能)
  • Excel/Word/PDFアップロードで回覧可能
  • 合議やスキップなど承認ルートは自由に設定
  • 主要クラウドストレージとの連携可能
  • 5ファイルまで同時回覧可能
  • 社外ユーザー回覧機能

製品イメージ

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ファイル選択画面

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ファイル確認・捺印画面

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回覧設定画面

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同じカテゴリーの製品が25件あります

ユーザーレビュー

総合評価

3.5

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クラウド型なので、保存機能の強化を

3.5

投稿日:

良いポイント

シャチハタが提供しているため、デジタル印を作成して承認時に簡単に捺印できる。承認フローも作成できるので、稟議書を回す順番に迷うことがなくなるのがよい。クラウド型なので外出先でも確認や承認ができ、決裁の滞りが少なくなった。DLや印刷もでき、デジタル派、紙派双方にとって使い勝手が良いものになっている。

改善してほしいポイント

私が知らなかっただけだが、インボイス制度が始まり、デジタル化した書類は原則7年程度保存されるものだと思い込んでいたが、このクラウドサービスは1年で消えてしまい、DLも印刷もできなくなる。決裁が下りた稟議書2件分を失念して消えてしまった。DLをリマインドする機能などがあると良いと感じる。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種会計・経理
業種ソフトウェア・SI
社員規模100-300人未満

印影を押すことには使えるけど

2

投稿日:

良いポイント

優れている点・好きな機能・pdfファイルでも印影を付けることができる・ワークフローがあるので、回覧ルート設定も簡単その理由・URL共有でファイルの共有も可能

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点・エクセルなどのファイルのまま印影を押すことができるようにして欲しい・文字入力以外に日付の自動追記機能が欲しいその理由・URLを共有すると、他人でも印影を押せてしまう


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種研究
業種総合卸売・商社・貿易
社員規模300-1000人未満

押印・決裁処理を円滑に

3.5

投稿日:

良いポイント

押印決裁処理をブラウザでできます。外出先でも対応できるようになったことで、紙ベースの決裁に比べて格段に便利になり、短時間で効率的に回覧できるようになりました。

改善してほしいポイント

決裁回覧が自分に届いていることが電子メールで通知されるのですが、近頃はメールでのやり取りが減少しており、メールで通知されても気づかないことが多い。MS365と連携してTeamsで通知が来てくれると格段に気づきやすくなると思います。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種プロジェクトマネージャ
業種設備(建設・建築)
社員規模1000人以上

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        提供会社

        社名シヤチハタ株式会社
        本社所在地愛知県
        設立年月1925/1
        従業員数767人
        資本金100,000,000円
        代表者名代表取締役社長 舟橋 正剛
        企業URLhttps://www.shachihata.co.jp/

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