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今の書類も印面も、ビジネスプロセスそのまんま電子化

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Shachihata Cloud

シヤチハタクラウド

3.641

powered byITreview

シヤチハタ株式会社

3つのポイント

  • 今のExcel/Word/PDFをそのまま使えて、電子印鑑も捺印可能。
  • 稟議ごとに変わる承認フローや複雑な承認フローにも対応。
  • 「使えないかも?」の不安を軽減。利用も管理も簡単設定。もしもの時のサポートも充実

最終更新日:

料金プラン

※表示は全て税別価格です

ワークフロー Standard

3,200

初期費用0
10ユーザー単位
最低利用人数1

Shachihata Cloudのワークフローを使うならこれ!社内統制と承認ルートをまとめて解決

ワークフロー Lite

1,200

初期費用0
10ユーザー単位
最低利用人数1

Shachihata Cloudのワークフローの基本機能だけのシンプル設計

ワークフロー Advance

4,000

初期費用0
10ユーザー単位
最低利用人数1

ワークフロー Standard に加えて電子帳簿保存法に対応。承認~保存まで1サービスで対応したい方向け

製品概要

機能

経費精算システム

  • 電子申請
  • 経費カテゴリー設定
  • 統計・分析機能
  • 他システム連携
  • モバイルデバイス対応
  • 領収書・請求書の自動読み取り
  • 経費レポート
  • 承認ワークフロー
  • 経路検索

ワークフローシステム

  • 申請・承認プロセス管理
  • 通知・リマインダー
  • テンプレート
  • アクセス権限管理
  • モバイル対応
  • ログ・監査機能
  • 電子印鑑機能(角印、丸印の電子化可能)
  • Excel/Word/PDFアップロードで回覧可能
  • 合議やスキップなど承認ルートは自由に設定
  • 主要クラウドストレージとの連携可能
  • 5ファイルまで同時回覧可能
  • 社外ユーザー回覧機能

製品イメージ

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ファイル選択画面

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ファイル確認・捺印画面

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回覧設定画面

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ユーザーレビュー

総合評価

3.6

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押印・決裁処理を円滑に

3.5

投稿日:

良いポイント

押印決裁処理をブラウザでできます。外出先でも対応できるようになったことで、紙ベースの決裁に比べて格段に便利になり、短時間で効率的に回覧できるようになりました。

改善してほしいポイント

決裁回覧が自分に届いていることが電子メールで通知されるのですが、近頃はメールでのやり取りが減少しており、メールで通知されても気づかないことが多い。MS365と連携してTeamsで通知が来てくれると格段に気づきやすくなると思います。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種プロジェクトマネージャ
業種設備(建設・建築)
社員規模1000人以上

承認フローの電子化で業務効率向上

4

投稿日:

良いポイント

承認・押印業務をクラウド上で完結できる点が最も有用です。従来は紙ベースで回覧していた申請書類をShachihata Cloudのワークフロー機能で処理することで、場所や時間に依存せず承認処理が可能になりました。特にリモートワーク環境下では効果が大きく、承認待ちの滞留時間が大幅に削減されました。また、過去の申請履歴や承認状況が一覧で確認できるため、進捗管理が容易になり、問い合わせ対応の手間も減少しました。操作性も比較的シンプルで、利用者への教育コストが低い点も評価できます。

改善してほしいポイント

ワークフローの設定や一部の操作について、初見では分かりづらい箇所があります。特に承認ルートの詳細設定や条件分岐については、マニュアルだけでは理解しづらく、実際に操作しながら試行錯誤する必要があります。また、画面のレスポンスがやや遅い場面があり、利用者数が増えた場合のパフォーマンスに若干不安があります。今後は操作ガイドの充実(ユースケース別の具体例提供)と画面表示速度の改善を期待します。これにより、さらに全社展開しやすくなると考えます。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種プロジェクトマネージャ
業種ソフトウェア・SI
社員規模1000人以上

ビジネスプロセスそのまんま、というキャッチコピー通り

3.5

投稿日:

良いポイント

優れている点・好きな機能稟議の短時間化が図れる。回覧ルートの自動化により、承認作業が高速化する。紙の手続きと同じ感覚で使える。従来のハンコ文化を変えずにデジタル化できる。切手代が不要になる。その理由リアルタイムな進捗確認ができる。誰のところで書類が止まっているかが一目で分かる。印影をそのまま画面上に押せるため、ITツールに不慣れな場合でも迷いにくい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点・定型の承認ルートに、臨時の承認者を追加できるようにしてほしいその理由・これができないため、例外の承認ルートを個別に作る必要があるから


非公開ユーザー
IT管理者
職種社内情報システム(CIO・マネージャ)
業種介護・福祉
社員規模1000人以上

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        提供会社

        社名シヤチハタ株式会社
        本社所在地愛知県
        設立年月1925/1
        従業員数767人
        資本金100,000,000円
        代表者名代表取締役社長 舟橋 正剛
        企業URLhttps://www.shachihata.co.jp/

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