ChatGPTを使ってメール作成を時短する具体的な方法：ChatGPT使いこなし術（2/2 ページ）

» 2024年07月04日 20時15分 公開
[井上晃，ITmedia]
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STEP2：カスタム指示機能の記載を工夫する

　いつも送るメールの体裁についてパターンがある程度決まっているという人は、カスタム指示機能を活用するとより使い勝手のよい出力に整えられる。このカスタム指示における記載を工夫することで、指定するフォーマットを忠実に再現しつつ、メールを作成してくれるようになるからだ。なお、同機能は無料版のChatGPTでも利用できる。

　例えば、カスタム指示に「『#取材メール』の記載があるプロンプトでは、必ず以下の＜A＞のフォーマットをそのまま使ってください。絶対に構成を変えてはいけません。」という記載をしておき、続けて＜A＞のフォーマットを記しておこう。

　その後、「A社に対して商品Bを取材するためのメールを書いてください。#取材メール」のように指示を送信する。少なくとも、筆者が試した範囲では、このアプローチで指定のフォーマットを使ったメールを作成してくれるようになった。

photo アカウント名をクリックし、「Customize ChatGPT」を選択（※画面は有料の「ChatGPT Plus」を契約している状態の例）
photo カスタム指示機能の記載イメージ。内容を変更して「Save」をクリック
photo 指定したハッシュタグをつけた状態で、プロンプトを送信すると、カスタム指示に記載したフォーマットをそのまま活用してメールの下書きが出力された。なお、実在する海外のメディア名が記載されてしまっていたので、モザイク処理をしている

　なお、カスタム指示についての概要については、過去回にて紹介しているため、本稿では割愛する。もし必要な場合には、同記事の内容を参照してほしい。

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