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rakumo ワークフロー

3.8205

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rakumo株式会社

最終更新日:

製品概要

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ユーザーレビュー

総合評価

3.8

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電子回覧はとても便利

4

投稿日:

良いポイント

ワークフローの設定の自由度が高い起草者・起案者が申請内容によって承認者をスキップできる承認者が外出先でもアクセスでき、ワークフローが早く進む所在が離れている部署での承認やバリデーションであっても、ワークフローを進めることができる

改善してほしいポイント

前回のワークフローを呼び出して、それを加工して今回版を作れると助かる。現在は過去に作ったワークフローをいったん印刷し、それを見ながらほとんど同じ内容を入力している。他社が作ったワークフローを流用して新しいワークフローを作れると便利。現在は、こちらも上記と同様に参考になるワークフローを印刷して、内容を入力している。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種人事・教育職
業種専門学校
社員規模50-100人未満

何を書けばいいか分かりやすい

4

投稿日:

良いポイント

ワークフローに使用するツールは会社ごとに異なりますが、これまで経験した中でもUIが分かりやすいと思います(割と昔ながらの見た目のツールだった会社が多かったので)。また、今どこまで承認されているかが確認できるので、あとどのくらいで承認されるだろうなという目安も分かる点が使い勝手がいいと思う。

改善してほしいポイント

これは弊社では細かい部分だと思うのですが、どの申請のときに誰をルートに入れるべきかがもっと分かりやすくなるといいと思います。ツールの仕様としては申請ルートを自由に変更できるのですが、弊社はルールが細かいため、それに応じて簡単に切り替えられる機能や説明文を追加できると理想だと思います。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種その他一般職
業種情報通信・インターネット
社員規模100-300人未満

申請作業の一本化による業務負担の軽減

3

投稿日:

良いポイント

【優れている点・好きな機能】・定型の申請フォームや承認ルートをあらかじめ登録・テンプレート化できる点・承認依頼の通知がGmailに直接届くため、確認漏れを防げる点・Googleドライブ上のファイルをそのまま簡単に添付できる点・検索機能が非常に優秀な点。キーワードを指定すると、本文だけでなく添付文書や申請者名など様々な項目から横断的にヒットするため、目的の過去申請書をすぐに見つけ出せます。

改善してほしいポイント

現在のワークフロー環境においては、主に以下2点の課題が生じております。1. 組織変更時のメンテナンス負荷組織・人事情報との連携機能がないため、異動や組織変更のたびに回覧ルートの再登録作業が発生している。2. 承認ルートの統制(ガバナンス)不足「承認者を課長に限定する」といったシステム制御ができないため、申請者の判断で課長以外を承認ルートに設定できてしまう状態となっている。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種その他一般職
業種自動車・輸送機器
社員規模1000人以上

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        提供会社

        社名rakumo株式会社
        企業URLhttps://corporate.rakumo.com/company/

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