個人が「Excel」や「Word」でCopilotを活用する方法は？：極める！Copilot in Windows（2/2 ページ）

[井上晃，ITmedia]

事前準備は主に3つのステップ

　では、Wordに統合されたCopilotを使うための事前準備を、3つのステップで進めていこう。

　1つ目は使用を想定するMicrosoft アカウントにおいて、有料プランのCopilot Proを有効にしておくことだ。こちらは「Copilot in Windows」のチャット欄に表示される「Get Copilot」のボタンをクリックした遷移先のWebサイトなどから契約できる。

→・Copilotの個人向け有料プラン「Copilot Pro」を契約するメリットは？

「Copilot in Windows」を起動、「Get Copilot」から公式サイトを開いて「サブスクライブ」をクリックする

　概要と詳細な契約手順については、過去の連載記事にて紹介しているので、必要な場合には以下の記事を参照して欲しい。

　2つ目は、同じく使用を想定するMicrosoft アカウントにおいて、「Microsoft 365 Personal／Family」のサブスクリプションを有効にし、アプリケーション群をインストールしておくことだ。例えば、Microsoft 365 Personalなら、月額1490円などで利用を開始できるため、これまで使っていなかった人でもさほど負担にならず動作を試せるだろう。

個人向けMicrosoft 365の月単位での支払いを選択する場合の料金

　なお、現在はWordやExcelなどのアプリケーションを使える商品として、サブスクリプション型のMicrosoft 365と、買い切り型あるいは製品に標準搭載されている「Office Home & Busniness 2021」の2パターンが展開されている。ただし、Copilotが統合されたWordなどを使えるのは、前者のみだ。Office Home & Busniness 2021では、WordのCopilotを利用できないので気をつけよう。

　3つ目は、PCで利用する「ライセンス」の状態を確認することだ。例えばCopilot Proを契約し、さらにMicrosoft 365を契約しても、もともとOffice Home & Busniness 2021を使えていたPCでは、Office Home & Busniness 2021としてのWordが起動してしまう。この状態ではWordに統合されたCopilotは表示されない。

　こうした場合に備え、Wordのアプリ画面内にある「ファイル」のタブから「ファイル」タブをクリックして、「アカウント」を選択。「ライセンスの切り替え」から使用ライセンスがMicrosoft 365になっているかを確認したい。必要に応じて、切り替え操作を行っておこう。

「Word」を起動し、「ファイル」をクリック

「アカウント」を選択して「ライセンスの切り替え」からMicrosoft 365になっていることを確認しよう。また、同画面に「Microsoft 365＆Officeの更新プログラム」が表示されている場合には、最新版を適用しておきたい

　以上の準備を行うと、Microsoft 365としてのWordを起動でき、画面内にCopilotのアイコンが表示されるはずだ。WordからCopilotを使うための具体的な基本操作については、次回記事にて解説していく。