WordからCopilotを使うための基本操作とコツ：極める！Copilot in Windows（1/2 ページ）

[井上晃，ITmedia]

　有料プランの「Copilot Pro」を契約することで、個人ユーザーでも「Microsoft 365」に統合されたCopilotを利用できるようになった。本稿では「Word」からCopilotを使う基本操作について解説していこう。

　なお、WordからCopilotを使うために必要なプランや準備の手順、注意事項などについては、前回までの本連載で解説済みだ。必要に応じてこちらもご覧いただきたい。

→・個人が「Excel」や「Word」でCopilotを活用する方法は？

WordでCopilotを呼び出して下書きなどを代わりに書いてもらえる

Wordの本文中で使う方法

　Wordに統合されたCopilotの基本用途としては、主に2通りのアプローチを覚えておこう。1つは、書類の本文に相当するテキストフィールドに表示されるCopilotのアイコンをクリックし、表示されるテキストボックスに指示を書き込む方法だ。なお、このUIのことを、公式サイトでは「Copilot を使用した下書き」ボックスと表記している。

　例えば、プロンプトで「〜の企画書を書いて」と指示をすれば、Copilotが対応するコンテンツを生成してくれる。そして、出力後に「保持」をクリックすれば、生成されたコンテンツがそのまま書類の内容として入力されるという流れだ。

書類上に表示されるCopilotのアイコンをクリックすると、テキストボックスが表示される。ここに「＃条件・絶対に箇条書きを使わず、プレーンテキストで出力するように。・絶対に『です・ます調』ではなく『だ・である調』を使うように。#指示・3月の旅行シーズンに向けた旅行グッズの記事を提案するための企画書を作成してください」と書き込み、「生成」をクリックした

企画書のひな型が生成された。内容を調整したい場合には、テキストボックスにさらなる指示を書き込んで、「→」をクリックし、再生成を試みよう

出力に満足できたら「保持」をクリックして入力を確定しよう

　なお、筆者が使用した範囲では、箇条書きが不必要に多用されてしまい、「だ・である調」を指示しても「です・ます調」の出力が採用されてしまう傾向を強く感じた。

　必要に応じて、プロンプトに「絶対に箇条書きを使わずに、プレーンテキストで出力するように」や「絶対に『です・ます調』ではなく『だ・である調』を使うように」などの指示を加えておくのがおすすめだ。なお、それでも上記画像のように箇条書きなどの条件は無視されることが多い。

　ちなみに、もしプレーンテキストになっていなければだが、テキストを指定した状態でCopilotのアイコンをクリックすることで、部分的な再出力操作も行える。

テキストを選択した状態で、Copilotのアイコンをクリックし、「Copilotを使って書き換え」を選ぶと再出力操作を行える。ただし、プロンプトの追加指定はできない

生成されたコンテンツを確認し、「置換」をクリックすると、テキストが置き換わる

ちなみに、もし箇条書きで出力されてしまった部分は、この再編集操作が行えない