英語で会議の概要を上司に伝えるとき、気をつけたいことは？：ネイティブに伝わるビジネス英語（2/2 ページ）

[デイビッド・セイン，Business Media 誠]

上司に報告する

店舗スタッフがマネージャーに成果を報告

• I’m happy to be able to report our sales for June.

　先月の営業成績を報告します。

• Our sales exceeded 15-million yen. That’s 120 percent over our target!

　目標に対して120％、1500万円突破です。

• Thanks to our sales staff, we expect July to be another good month.

　今月も頑張ります。

セイン先生からのアドバイス

（1）Here’s a report on our sales figures for last month. では平板な言い回しです。それよりもI’m happy to report...「朗報があります」で始めると相手は関心を持って次の言葉を聞いてくれます。

（2）朗報を聞きたい人には要件をストレートに。

（3）Thanks to...「〜のおかげで」などを入れることによって上手に人をほめましょう。

秘書が取締役にアポイント変更を報告

• I just got a call from your 3:00, Yuka Saito.

　本日のスケジュールに変更がございます。

• She had a personal emergency and rescheduled to next Monday.

　面談は先方の急用でキャンセルになりました。

• I’ll let you know right away if there are any other changes.

　それ以外はスケジュール通りになります。

セイン先生からのアドバイス

（1）your 3:00 （three o’clock） はyour 3:00 appointment の省略でビジネスではよく使われる言い方です。

（2）ただ「キャンセルになりました」というより「個人的な急な用事ができまして次の月曜日に予定を変更しました」のように理由と次の予定を加えての報告にしましょう。

（3）There are no other changes. 「他に変更はありません」That’s the only change.「これだけが変更です」と告げるよりも「何か変更がありましたらすぐにご連絡します」と言う方が、仕事への前向きな姿勢がうかがえます。

---

　次回は上司に何かを依頼したり、提案する文例を紹介していきます。