メールを頻繁にやり取りする人は、いかに効率よくメールを管理できるかも重要だ。指定したフォルダに自動で振り分ける機能はどの機種も対応しており、送受信メールどちらも可能だ。ただし、振り分け設定以前に受信したメールを条件どおりに「再振り分け」する機能は、PとSH端末は利用できるが、FとN端末は非対応。購入時に振り分け設定していれば問題ないが、ある程度メールを送受信してから設定することもあるので、再振り分けは対応してほしい。
振り分け条件については、メールアドレスと件名はどの機種も可能。「アドレス帳登録なし」はF、N、SH端末は可能だがP端末は対応していない。アドレス帳登録外メールの振り分けは、迷惑メールを一掃または一時的に振り分ける際に役立つので、こちらも対応してほしい。振り分け条件の多さと再振り分けの有無を考えると、メール管理はSH端末が最も充実している。



F端末の自動振り分けはメールBOXではなく「メール設定」から行う。N、P、SH端末はメールBOXから振り分け設定をするので、他メーカーからFに乗り換えたユーザーは戸惑うかもしれない(写真=左端、左中)。N端末は各メールフォルダのサブメニューから振り分け設定ができるが、再振り分けはできない(写真=右中、右端)送受信メールのフォルダごとにロックをかける機能は全機種が対応している。F端末は「プライバシーモード」で設定したフォルダを非表示にできる。NとP端末はフォルダのサブメニューからロック設定ができ、閲覧するには暗証番号の入力が必要になる。SH端末はフォルダのサブメニュー→「フォルダ管理」→「フォルダシークレット」から任意のフォルダを非表示にできる。その後〔*〕キーを長押しして暗証番号を入力すると、フォルダシークレットを一時解除できる。
| フォルダ件数 | フォルダ振り分け | 振り分け条件 | フォルダロック | 再振り分け | |
|---|---|---|---|---|---|
| F-08A | 40件 | ○ | メールアドレス、題名、アドレス帳(メモリ番号)、アドレス帳(グループ)、アドレス帳登録なし、条件なし | ○ | − |
| F-09A | 40件 | ○ | メールアドレス、題名、アドレス帳(メモリ番号)、アドレス帳(グループ)、アドレス帳登録なし、条件なし | ○ | − |
| N-06A | 22件 | ○ | メールアドレス、グループ、ブログ・メールメンバー、題名、返信不可、すべて、A/Bモード、アドレス帳登録なし | ○ | − |
| N-08A | 22件 | ○ | メールアドレス、グループ、ブログ・メールメンバー、題名、返信不可、すべて、A/Bモード、アドレス帳登録なし | ○ | − |
| P-07A | 22件 | ○ | メールアドレス、グループ、メールグループ、題名、返信不可、すべて | ○ | ○ |
| P-08A | 22件 | ○ | メールアドレス、グループ、メールグループ、題名、返信不可、すべて | ○ | ○ |
| P-10A | 22件 | ○ | メールアドレス、グループ、メールグループ、題名、返信不可、すべて | ○ | ○ |
| SH-05A | 20件 | ○ | メールアドレス(差出人)、メールアドレス(差出人、同報)、ドメイン(差出人)、グループ、題名、アドレス帳登録なし、すべて | ○ | ○ |
| SH-06A | 20件 | ○ | メールアドレス(差出人)、メールアドレス(差出人、同報)、ドメイン(差出人)、グループ、題名、アドレス帳登録なし、すべて | ○ | ○ |
| フォルダ件数 | フォルダ振り分け | 振り分け条件 | フォルダロック | 再振り分け | |
|---|---|---|---|---|---|
| F-08A | 20件 | ○ | メールアドレス、題名、アドレス帳(メモリ番号)、アドレス帳(グループ)、アドレス帳登録なし、条件なし | ○ | − |
| F-09A | 20件 | ○ | メールアドレス、題名、アドレス帳(メモリ番号)、アドレス帳(グループ)、アドレス帳登録なし、条件なし | ○ | − |
| N-06A | 22件 | ○ | メールアドレス、グループ、ブログ・メールメンバー、題名、返信不可、すべて、A/Bモード、アドレス帳登録なし | ○ | − |
| N-08A | 22件 | ○ | メールアドレス、グループ、ブログ・メールメンバー、題名、送信失敗、すべて、A/Bモード、アドレス帳登録なし | ○ | − |
| P-07A | 22件 | ○ | メールアドレス、グループ、メールグループ、題名、送信失敗、すべて | ○ | ○ |
| P-08A | 22件 | ○ | メールアドレス、グループ、メールグループ、題名、送信失敗、すべて | ○ | ○ |
| P-10A | 22件 | ○ | メールアドレス、グループ、メールグループ、題名、送信失敗、すべて | ○ | ○ |
| SH-05A | 20件 | ○ | メールアドレス(送信先、同報)、グループ、題名、アドレス帳登録なし、すべて | ○ | ○ |
| SH-06A | 20件 | ○ | メールアドレス(送信先、同報)、グループ、題名、アドレス帳登録なし、すべて | ○ | ○ |
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第24回 記号や絵文字、顔文字を素早く入力する――“読み”と“予測変換”を活用
第15回 “振り分け”と“検索”を活用――目当てのメールだけを読む方法
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