春になって新しい部署に配属されたり、昇進して肩書きが変わった人も多いのではないだろうか。そんな変化を実感するビジネスツールの1つが名刺だ。人によっては数千枚の名刺を持っている人もいるが、そうなると大変なのが管理。挫折しないで続けられる管理術を考えたい。
4月になって新しい部署に配属されたり、昇進して肩書きが変わった人も多いのではないだろうか。読者には、もちろん学生から新入社員になった人もいると思う。そんな変化を実感するビジネスツールの1つが名刺だ。
名刺について、こんな調査結果がある。20〜40歳台の一般的な営業職は、1000枚以上の名刺をもらい、名刺探しの平均時間は1年で10時間超――。10時間を長いとみるか、短いとみるかは人それぞれだが、同調査による1枚の名刺を探す時間は平均3.6分だという。例えば資料を作ったり営業アポイントのメールを書いたりするような“作り物”をしているとき、短い時間とはいえ作業を中断する行為は避けたいところである。
もちろん多くのビジネスパーソンは、もらった名刺をすぐ見つけ出せるよう、何らかの方法で管理しているはず。その一方、大量の名刺を管理するのをあきらめ、机の中に放置している人も多そうだ。筆者のようにいろいろな管理術を試しては挫折している人もいるだろう(筆者の場合は単なるズボラなだけかもしれないが)。
今回の特集「これなら続けられる!名刺管理術」では、そんな筆者のような人でも続けられるような名刺管理術を考えていく。
まず考えたいのが「どんな管理術が自分に合うかどうか」。名刺は仕事や人によって管理する手法が千差万別。これを1つのやり方に統一するのは無理がある。性格に応じて、できそうな方法を考えてみよう。
このほか使うツールによっても分けられそう。
それぞれにメリット・デメリットがあるのがお分かりになったと思う。次回以降は名刺管理のTipsや業界や職種に応じて名刺管理のベストプラクティスとなる事例を紹介していく予定。もし「こんなやり方がある」「どうしても名刺管理ができない」などのご意見・ご感想があれば記事にて取り上げたいと考えている。随時Twitterなどでお知らせ願いたい。
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