第10回 メールを上手に分類するには？ 署名を付けるには？―――スマホでGmailを快適に使う（応用編）：今すぐ使えるスマホレシピ（2/2 ページ）

[今西絢美（ゴーズ），ITmedia]

メールの検索精度の高さは？

　Gmailはメールの検索精度が高いことも人気の理由の1つだが、その実力はスマートフォンでも健在だ。

　Androidでは最初にアカウントを選択し、画面下部の虫眼鏡アイコンをタップして、検索ワードを入力するのみ。文中に含まれる単語はもちろん、送信者のメールアドレスの一部などを入力するだけで該当するメールが表示される。

　iPhoneでもアカウントを選択し、画面上部に表示される文字入力欄に検索ワードを入力するだけでOK。ただし、iPhoneの場合は「差出人」「宛先」「件名」「すべて」など、どの部分に含まれる単語なのかをあらかじめ指定しなければならない。

Web検索をするようにキーワードを入力するだけでいいので、素早く検索できるのが利点だ（写真＝左）。メール一覧を下にフリックすると検索窓が表示される。Androidとは少し操作性が異なるが、こちらも使い方によっては検索しやすい（写真＝右）

iPhoneはiOS 6になり進化したポイントも

　iOS 6では、先述した「フラグ付きフォルダ」の利用やアカウント別の署名設定に加え、さらに2つの進化ポイントがある。

　1つは各アカウントの受信フォルダの並び替えができること。もう1つはメールの下書きを素早く呼び出せることだ。特に、下書きの呼び出し機能は注目だ。これまでは各アカウントのメールボックス内から「下書き」フォルダを探す必要があったが、今回からは新規作成のアイコンをロングタップするだけで、アカウントに関係なく作成中のメッセージ一覧が表示される。

メールボックスを表示し、「編集」をタップ。各受信ボックスの右に表示されたアイコンをタップしたまま動かすと位置が入れ替わる（写真＝左）。「新規作成」アイコンをロングタップすると（写真＝中）、すべてのアカウントの作成途中のメールが表示される（写真＝右）

AndroidのGmailアプリは迷惑メール対策も万全

画面左下の「アーカイブ」アイコンをタップすると、アーカイブしたメールが受信トレイに表示されなくなる

　AndroidのGmailアプリはGoogleが提供していることもあり、よりPCに近い設定が可能だ。まず、Gmailの基本仕様として、これまでなら削除していた既読メールも、捨てることなく「アーカイブ」できる。この機能を使えば。受信トレイにはアーカイブしたメールが表示されなくなるが、「すべてのメール」からはそのメールをチェックできる。受信トレイをキレイに整理する方法としては非常に有用といえるだろう。検索機能を使えば、アーカイブしたメールも見つけられるので安心だ。そして、Androidではこのアーカイブ機能が利用できる。

　GmailはGoogleサーバ上にあるメールを読み出すので、圏外の場所では閲覧できないが、Androidでは指定した受信トレイやラベルのみを同期することができる。同期したものはオフラインでも閲覧できる。また、同期するメールの日数を任意で設定可能なので、必要に応じて変えられるのも便利だ。

メール内の「設定」→アカウントを選択→「同期するメールの日数」を順にタップ（写真＝左）。同期する日数は1〜999日の間で設定できる（写真＝右）

　さらに、Androidの「Gmail」アプリなら迷惑メール対策も万全。Gmailはかなり高精度な迷惑メールの除去機能が搭載されているのであまり届かないものの、万が一届くようになった場合、そのメールを迷惑メールだとGmaila側が認識するように設定できる。届かなくていいと思うメールにチェックを付け、「迷惑メールを報告」というボタンをタップすると、次回からは「受信トレイ」でなく「迷惑メールフォルダ」にメールが届くようになる。また、迷惑メールでないものが迷惑メールに認識される場合は、「迷惑メールを解除」をタップすれば、以降は受信トレイに入る。

　これらの機能をiPhoneで利用しようと思えば、標準搭載の「メール」では不可能だ。しかし、前回紹介した「Gmail」アプリを使えば、上記のAndroidと同じ機能が使える。Gmailをより使いこなしたいiPhoneユーザーはこのアプリを活用した方がいいだろう。

迷惑メールに設定したいメールを開き、メニューボタンを押し、「迷惑メールを報告」をタップ。ちなみに「ミュート」を設定すると、そのスレッドの続きのメールが受信トレイに入らないようになる（写真＝左）。「Gmail」アプリでは▲アイコンをタップすると、「ミュート」や「迷惑メールを報告」などのメニューが表示される

今週のレシピ

	スター機能を使う	ラベルで分類する	署名を挿入する	メールを検索する	受信フォルダを並び替える	下書きを素早く呼び出す	アーカイブする	メールを同期する	迷惑メールを振り分ける
対応機種	ほぼすべてのAndroid端末とiPhone	ほぼすべてのAndroid端末とiPhone	ほぼすべてのAndroid端末とiPhone	ほぼすべてのAndroid端末とiPhone	iPhone	iPhone	ほぼすべてのAndroid端末	ほぼすべてのAndroid端末	ほぼすべてのAndroid端末とiPhone
料金	無料（＋パケット料金）	無料（＋パケット料金）	無料（＋パケット料金）	無料（＋パケット料金）	無料（＋パケット料金）	無料（＋パケット料金）	無料（＋パケット料金）	無料（＋パケット料金）	無料（＋パケット料金）
お役立ち度	★★★★★	★★★★☆	★★★★★	★★★★★	★★★☆☆	★★★★☆	★★★☆☆	★★★☆☆	★★★★☆
簡単操作度	★★★★★	★★★☆☆	★★★★☆	★★★★★	★★★★★	★★★★★	★★★★★	★★★★☆	★★★★★
自慢度	★★★☆☆	★★★★☆	★★★★★	★★★☆☆	★★★☆☆	★★★★★	★★★★☆	★★★★☆	★★★★☆