第19回 「モバイルGmail」を使ってPCメールをケータイで利用する：今すぐ使えるケータイレシピ（2/2 ページ）
PCメールあての添付ファイルを開く
Excelで作成した見積書を取引先に送る、PowerPointのプレゼン資料を同僚に送るなど、ビジネスメールはドキュメントファイルをやり取りする機会が多い。ケータイでドキュメントファイルを閲覧できる「ドキュメントビューアー」に対応する機種なら、ケータイメールから添付ファイルを開いて、WordやExcelの内容を確認できる。ただしドキュメントビューアーに対応しない機種でも、モバイルGmailから一部の添付ファイルを閲覧できる。
モバイルGmailには、ドキュメントファイルの内容をテキストに変換して表示できる機能がある。画像や図表などは表示できないので、ファイルをそのままの形で確認できるわけではないが、テキストベースの内容ならほぼ問題なく確認できる。ちなみに、ドキュメントビューアーに対応する機種なら、ケータイに転送すれば、添付ファイルをドキュメントビューアーで開ける。
実際に「931SH」へ添付メールを送信してモバイルGmailで確認したところ、Word、Excel、PowerPoint、PDFファイルを表示できた。931SHのドキュメントビューアーでは開けなかった2Mバイト以上のExcelファイルの内容も表示できた。
ただしケータイ（CA001）のカタログをPDF化したものを送信したところ、画像が多かったためか、テキストも表示できなかった。すべてのドキュメントファイルを表示できるわけではないようだ。
モバイルGmailからドキュメントファイルにアクセス。画像や表などは表示されず、テキストのみを確認できる（写真＝左端、左中）。ドキュメントビューアーに対応する機種なら、ケータイメールから添付ファイルを開ける（写真＝右中、右端）
モバイルGmailのアクセスは http://gmail.com から。
auユーザーは「au one メール」をGmail代わりに使える
第16回でも解説したとおり、auユーザーは、PCとauケータイ向けの「au one メール」を利用するのも有効だ。au one メールはGmailがベースになっており、PC版とケータイ版ともに基本的な使い勝手はGmailとほぼ同じ。一部利用できないGmailの機能もあるが、メールアカウントの追加やメールの転送、フィルタ設定などは利用できる。なお、au one メールで使用するメールアドレスは「xxx@auone.jp」となる。
Gmailにはないau one メールならではの機能として、auのケータイメールを保存できることと、絵文字を使えることが挙げられる。Gmailのアドレスにこだわりがなければ、au one メールを使うのも一考の価値があるだろう。
au one メールへのアクセスは、ケータイはau oneトップの「メール（大容量6GB）」から、PCは http://mail.auone.jp/ から。
| PCメールのアカウントをGmailに設定 | Gmailをケータイに転送 | モバイルGmailで添付ファイルを確認 | au one メールを利用 | |
|---|---|---|---|---|
| 対応機種 | ほぼすべての現行機種 | ほぼすべての現行機種 | ほぼすべての現行機種 | ほぼすべての現行au端末 |
| 起動／設定時間 | 約3分 | 約3分 | 約1分 | − |
| 料金 | 無料 | 無料（＋パケット料金） | 無料（＋パケット料金） | 無料（＋パケット料金） |
| お役立ち度 | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★★☆ |
| 簡単操作度 | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★★☆ | ★★★★☆ |
| 自慢度 | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★★☆ |
バックナンバー
- 第18回 集合場所は“地図メール”で通知する
- 第17回 新着メールの“割り込み”を防ぐ方法
- 第16回 “保護”と“バックアップ”で一生分のメールを守る
- 第15回 “振り分け”と“検索”を活用――目当てのメールだけを読む方法
- 第14回 メールの“作成／返信→送信”を高速化する
- 第13回 “アドレス帳連携”で簡単に電話をかける
- 第12回 画面を見ずに着信相手を見分ける――キーワードは“色”と“グループ”
- 第11回 ケータイの“ギミック”に潜むショートカットを活用する
- 第10回 「機能」「設定」「データ」「操作」――ショートカットで呼び出せるもの
- 第9回 ショートカット活用の秘訣は“ダイヤルキー”と“長押し”にあり
- 第8回 データを“画像”として持ち歩ける「バーコード」を活用する
- 第7回 瞬時に記録できる「ケータイカメラ」はメモツールとしても優秀
- 第6回 ちょいメモにも本格メモにも活用できる「ボイスレコーダー」
- 第5回 “大容量メモ帳”として使えるあの機能
- 第4回 “絶対に遅刻できない日”に効果絶大（？）な着信音
- 第3回 平日と休日でアラームを上手に使い分ける
- 第2回 スケジューラで予定のど忘れを防ぐ
- 第1回 内蔵スケジューラーのメリットを考える
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